Muodosta ryhmä työtovereita, jotka voivat auttaa sinua PowerPoint-esityksen valmistelussa ja luomisessa.
PowerPoint on yksi kestävimmistä ja käytetyimmistä Windows-käyttöympäristön mukana tulevista esityssovelluksista. Ohjelman käyttöönotosta on kulunut kaksikymmentä vuotta. Koska monipuolinen Esityssovellus sitä voidaan käyttää lähes kaikenlaisiin dia esityksiä. Jos sinulla on vuosipäivä tulossa ja haluat tehdä erityisen PowerPoint-esityksen alla olevan tapahtuman merkitsemiseksi, on joitain vinkkejä.
Muodosta ryhmä työtovereita, jotka voivat auttaa sinua PowerPoint-esityksen valmistelussa ja luomisessa. Määritä jokaiselle jäsenelle tehtävä. Kaikkien sinun on yhdistettävä kädet kerätäksesi kaikki taustamateriaalit, joita tarvitset esityksen luomiseen. Jos tämä on yrityksen vuosipäivä, kaivaa vanhoja tiedostoja etsimään kuvia, yrityksen historiallisia tietoja, menneiden ja nykyisten johtajien lukuja, merkittäviä ja mallihenkilöstöä, yrityksen virstanpylväitä, vuosipäiviä, palkintoja ja viitteitä, jotka yritys ja johto ovat saaneet vuodet, tämänhetkinen kehitys ja henkilöstön täydentäminen sekä virstanpylväät ja tulevaisuuden suunnitelmat. Pyydä ylimmän johdon ja henkilöstöosaston apua löytää oikeat tiedostot.
Järjestä kaikki keräämäsi materiaalit aikajärjestyksessä. Sisällytä muistiinpanoja, jotka haluat lisätä kuviin, ja korosta tärkeät päivämäärät ja luvut. Voit myös kysyä nykyiseltä johdolta inspiroivia tarjouksia ja muita yrityksen kohokohtia niiltä, jotka ovat olleet yrityksen palveluksessa useita vuosia.
Päätä, minkä tyyppinen grafiikka sopii esitykseen. Haluat varmasti poiketa tekemästä vuosipäivän esityksestä liike- tai tuoteesittelyä ja haluaisit tehdä siitä hauskan ja lumoavan.
PowerPoint on yksi kestävimmistä ja käytetyimmistä Windows-käyttöympäristön mukana tulevista esityssovelluksista.
Hae verkosta ilmaisia PowerPoint-malleja, joita voit käyttää esitykseen. Hanki ryhmän jäsenten yksimielisyys mallin suunnittelusta. Valitse kuvat, joita käytät esityksessä. Sinun on skannattava nämä kuvat ja valokuvat ja ladattava ne tietokoneellesi. Valmista kaaviot yrityksen kasvun esittämiseksi. Kirjoita komentosarja muistiin ja luo kuvakäsikirjoitus. Tarkista esityksen sisältö. Kysy ryhmän kavereilta kommentteja ja ehdotuksia. Esitä kuvakäsikirjoitus ja käsikirjoitus hallinnolle hyväksyttäväksi. Tee tarvittavat korjaukset ennen kuin jatkat.
Viimeistele esitys. PowerPointilla on laaja valikoima animaatio- ja siirtymätehosteita. Voit myös asettaa dioiden ajoituksen. Jos olet ladannut vuosipäivämallin, tee tämä päälliköksi, jotta kaikilla dioilla on yhtenäinen ilme. Lisää otsikot ja kuvat, kaaviot ja luettelomerkit eri dioille kuvakäsikirjoituksesi perusteella. Voit kopioida musiikkia CD-kokoelmastasi tai ladata ilmaisia MP3-tiedostoja verkosta. Nauhoita komentosarja, jos sitä vaaditaan esityksessäsi. Tarkista tulos ja tee tarvittavat korjaukset.
Älä laita liikaa elementtejä kuhunkin diaan. Dia näyttää paremmalta, jos elementtien välillä on paljon välilyöntejä. Korosta tekstiä luettelomerkkien avulla ja käytä otsikoissa ja tekstityksissä suurempia kirjasinkokoja. Ole johdonmukainen väri- ja kirjasintyyleissä. Käytä fontteja, jotka ovat helposti luettavissa, jopa etäisyydellä. Aika esitys lukemalla käsikirjoitus. Vuosipäivän PowerPoint-esityksen tulisi tuoda esiin yrityksen historia, mutta ei pidä olla liian kauan, ettei vuosijuhlille ole enää aikaa.
