Julkinen puhuminen on aina ollut hyvin kirjoitettujen sanojen taidetta, jota ohjaavat persoonallisuus, viehätys ja kaunopuheisuus. PowerPoint-esitykset muuttivat kaikkea sitä. Se vei julkisen puhumisen taiteen ja muutti siitä monen aistinvaraisen lähestymistavan. PowerPoint on loistava ohjelmistosovellus, joka voi lisätä värejä ja eloisuutta esitykseen. Monet puhujat kuitenkin unohtavat, että PowerPoint on vain työkalu. He kokevat itsensä siihen. Toiset käyttävät sitä kainalosauva.
Meille kaikille on todennäköisesti tehty huono PowerPoint-esitys. Puhuja vain luki diat ja heitti toisinaan joitain kommentteja. Se todennäköisesti nukahti sinut - jos edes muistat. Suuren PowerPoint-esityksen avain on tämä: Annat esityksen, et PowerPoint. PowerPoint on työkalu, ei kainalosauva.
Normaalit säännöt
Kaikkia julkisen puhumisen tavanomaisia sääntöjä sovelletaan edelleen:
Diojasi pitäisi nimetä näyttelijäksi, mutta sinun tulisi aina ottaa mukaan Oscar pääosaan.
PowerPointissa on paljon upeita ominaisuuksia ja hauskoja erikoistehosteita. Videot, kaaviot, äänitavut ja siirtymät ovat äärettömän houkuttelevia. Kuitenkin monta kertaa puhuja näyttää vain siltä kuin he valmistuivat Microsoft-yliopistosta. Erikoistehosteet voivat olla hauskoja, mutta tiedä milloin ne ovat sopivia. Älä käytä niitä, elleivät ne todella paranna viestiäsi. Väärinkäytössä erikoistehosteet ja lisäominaisuudet häiritsevät yleisöäsi. He saavat enemmän vaikutelman PowerPointista kuin sinusta tai aiheestasi. Pahimmillaan he ajattelevat, että peität tiedon puutetta.
Suuri visuaalinen apuväline
Mikä herättää kysymyksen: oletko? Käytä vähemmän vaivaa suuren visuaalisen apuvälineen luomiseen ja käytä enemmän energiaa loistavan puheen luomiseen. Tutkimus on tärkeää, mutta älä pysähdy siihen. Tee siitä mielenkiintoinen. Tuo pisteet kotiin, kiinnitä yleisö. On enemmän kuin numeroita ja tilastoja. Käytä materiaalia, joka puhuu heille. Tee heistä huolta, saa heidät nauramaan, vaikuttamaan - materiaalillasi.
Monet PowerPoint-esitykset pommittavat yleisöä aistikuvilla. Anna yleisöllesi tauko. On täysin hyväksyttävää, että näyttö on tyhjä, jos tarvitset sitä. Anna vain yleisösi kuunnella sinua ja sisäistä viestisi. Se tekee esityksestäsi hieman enemmän viestistäsi ja vähemmän Microsoft PowerPointista.
