Kuinka oppia muutoksia Microsoft PowerPoint 2007: een?
Ritva Ernamo
• 3 min lukea
Uusin versio on PowerPoint 2007, ja se muodostaa yhdessä Wordin ja Excelin kanssa tärkeimmät asiakirjojen kirjoitussovellukset Microsoft Office -ohjelmassa.
Esitysohjelmiston käyttäminen voi auttaa merkittävästi puhujaa, luennoitsijaa tai minkä tahansa tyyppistä esittäjää saamaan tietoa yleisölle, ja Microsoft PowerPoint on yksi sovellus, joka tekee tämän parhaiten. Vaikka PowerPointia käytetään pääasiassa liiketoimintaympäristössä, PowerPointia on käytetty menestyksekkäästi luokkahuoneissa sekä pienissä ja suurissa sosiaalisissa tai muissa tapahtumissa. Tämän ohjelmiston varhaisin versio Windows-alustalle oli vuonna 1990. Sitä kutsuttiin sitten PowerPoint 2,0: ksi ja se toimi Windows 3,0 -käyttöjärjestelmässä. Uusin versio on PowerPoint 2007 ja yhdessä Word- ja Excel muodostaa tärkein asiakirja koodinkirjoitussovellukset vuonna Microsoft Office.
Radikaali muutos käyttöliittymässä. Ensimmäinen asia, joka joko saa käyttäjiltä negatiivisen tai positiivisen reaktion uusimmassa PowerPoint-versiossa, on ohjelmiston komentojen ja toimintojen uudelleenryhmittely ja uudelleensijoittaminen. Word 2007: n, Excelin ja PowerPointin Office 2007 -versiot ovat poistaneet perinteiset työkalupalkin valikot ja ottavat nyt käyttöön nauhaliitännän, joka tunnetaan virallisesti nimellä Sujuva käyttöliittymä. Tämä uusi käyttöliittymä organisoi vanhat komennot ja toiminnot sarkainvalikkosarjoissa. Vanha työkalurivi oli samanlainen kuin toimistotyö tehtiin, kun se perustui edelleen pääosin paperille. Uusi käyttöliittymä toisaalta noudattaa "visuaalista" logiikkaa. Aloittelijat eivät ehkä löydä mitään vikaa tässä uudelleenjärjestelyssä. Itse asiassa se saattaa jopa hyödyttää heitä, koska useampia toimintoja on nyt helppo käyttää vain muutamalla hiiren napsautuksella. Aikaisemmissa versioissa jouduttiin käymään läpi pudotusvalikot ja pienet ponnahdusikkunat. Vanhat käyttäjät, jotka ovat jo perehtyneet työkalurivin valikkokokoonpanoon, voivat kuitenkin kadota ja joutuvat oppimaan uudelleen menetelmiinsä jo juurtuneet menetelmät.
Parempi grafiikka. Ne, jotka jo tuntevat vanhemmat PowerPoint- versiot, ovat yleensä yhtä mieltä siitä, että vuoden 2007 versio tarjoaa paremman grafiikan. Käyttäjällä on nyt dynaamisempia kuvagallerioita, jotka voivat laittaa 3D-tyylit dian elementteihin. Edeltäjäänsä PowerPoint 2003: een verrattuna väriteemat ovat houkuttelevampia ja niitä voidaan käyttää muissa esikatselugallerioissa.
Ne, jotka jo tuntevat vanhemmat PowerPoint-versiot, ovat yleensä yhtä mieltä siitä, että vuoden 2007 versio tarjoaa paremman grafiikan.
Helpompi muokkaus. Kuvan napsauttaminen avaa Kuvatyökalut-välilehden nauhaliitännässä. Tämä sisältää kaikki kuvien yleiset muotoilu- ja muokkauskomennot. Sama pätee muihin mediaobjekteihin, kuten ääni, kaaviot, piirtotyökalut jne. Napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella diassa, saat näkyviin kyseisen tyyppiselle objektille tarkoitetun asiayhteysvälilehden. Jos esine oli esimerkiksi teksti, WordArt- ja dian animaatiotyökalut voivat näkyä asiayhteysvälilehdessä. Tämä toimii aivan kuten pudotusvalikko, ja käyttäjät voivat selata sitä helposti hiiren pyörällä. Suora esikatselu on uusi ominaisuus, joka on otettu käyttöön kaikissa Office 2007: n asiakirjojen luontiohjelmistoissa. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat esikatsella tekemiensä muutosten vaikutuksia ennen niiden suorittamista.
Uusien visuaalisten tyylien ja dynaamisten gallerioiden lisäksi PowerPoint-tehokäyttäjät sanovat, että vuoden 2007 versiossa ei ole suurta positiivista muutosta. Jotkut jopa lannistuvat nauhaliitännän käytöstä. Mutta PowerPointia käytetään enimmäkseen visuaalisena apuvälineenä, joten parempi grafiikka ja helpompi tapa muokata niitä antaa käyttäjille varmasti suuremman edun.
