Julkinen puhuminen voi tuoda kauhua monien ihmisten silmiin. Kuitenkin hermostuneisuus, joka tulee pinnalle puheen antamisen aikana, voidaan voittaa käyttämällä joitain visuaalisia apuvälineitä puheen aikana. Visuaaliset apuvälineet voivat olla ehdottomasti mitä tahansa tietoja, jotka yleisö saa tutkia. Nämä tiedot voivat olla moniste, diaesitys, PowerPoint-esitys tai mikä tahansa muu, jota käytetään esityksen tukemiseen. Noudata muutamia yksinkertaisia sääntöjä, jotta voit käyttää visuaalisia apuvälineitä puheen aikana.
- Ensinnäkin ovat itse visuaaliset apuvälineet. Valitusta muodosta riippumatta tiedot on suunniteltava sellaisessa asiassa, joka ei häiritse yleisöä. Yleensä värimaailman ja materiaalin tulisi näyttää ammattimaiselta. Riippumatta siitä, käytetäänkö monistetta tai heijastettua kuvaa, materiaalin laadun ei pitäisi näyttää olevan kiirettä. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä visuaalista apua puheessa käytetään, sen tulisi tukea puheen perustaa eikä olla vastoin tarkoitusta.
- Kun käytät visuaalisia apuvälineitä puheen tai esityksen aikana, niihin tulisi viitata eikä niitä saa lukea yleisölle. Yleisö pyrkii lukemaan apuvälineet itse, he eivät tarvitse sanaa sana sanalta käsin tai näytöllä olevaan dataan. Jos käytetään monisteita, varmista, että yleisösi määrä on riittävä. Mikään ei huutaa tehottomuutta, kuten ettei sinulla ole tarpeeksi visuaalisia apuvälineitä mennä ympäri huonetta, koska kukaan ei todellakaan halua jakaa.
- Jos käytetään projisointimenetelmää, varmista, että laitteet toimivat oikein ennen yleisön läsnäoloa. Varmista myös, että sinulla on perusteelliset tiedot laitteista, ellei ääni / video-osastoa käytetä. Muista seistä näytön vieressä äläkä estä yleisön näkymää. Jos videota käytetään, yritä olla puhumatta videosta. Kun pidät projisointimenetelmää, älä pidä yleisöä liian pimeässä. Jos valot on himmennetty tai sammutettu kokonaan, menetät yleisön näkyviin ja he kadottavat sinut. Älä anna visuaalisten apuvälineiden hallita puhetta.
Kaiken kaikkiaan visuaalisten apuvälineiden käyttö voi parantaa puhetta. He auttavat ajamaan pisteitä kotiin tarjoamalla tukea johtopäätöksiisi ja näkemyksiisi. Olipa puhe tiedotettava vai suostutteleva, tosiseikkojen esittäminen on keskeinen tekijä.
