MS Excelin aiemmissa versioissa voit napsauttaa uutta ja etsiä sitten palkanlaskimen mallia kirjoittamalla "Palkkalaskuri" "Hae Office.com mallipohjille" -kenttään.
Palkkasumman laskeminen manuaalisesti kynällä, paperilla ja laskimella olisi todella ajankohtaista ja päänsärkyä. Hyvä asia on Microsoft Excel, jota voit käyttää palkkasi laskemisen ja järjestämisen helpottamiseksi. MS Excelissä voit luoda ja mukauttaa laskentakaavoja tarpeidesi mukaan, mutta aloittelijoille on saatavana helppokäyttöisiä malleja, jotka MS on jo toimittanut sinulle, joten sinun ei tarvitse tuhlata paljon vaivaa ja aikaa laskettaessa palkkasi manuaalisesti.
Syötä työntekijän tiedot palkanlaskimen laskentataulukkoon.
Näin voit tehdä palkkasi Excelissä:
Avaa Microsoft Excel. Jos sinulla ei vielä ole MS Excel -ohjelmaa, voit ostaa ja ladata sen verkossa tai ostaa asennusohjelman CD-levyn Microsoft Officeen.
Etsi malli. MS Excelin aiemmissa versioissa voit napsauttaa uutta ja etsiä sitten palkanlaskimen mallia kirjoittamalla "Palkkalaskuri" "Hae Office.com mallipohjille" -tekstikenttään. MS Excelin uudemmissa versioissa voit kuitenkin napsauttaa Tiedosto-painiketta ja napsauttaa sitten Uusi ja kirjoittaa "Palkkalaskuri" "Hae Office.com for templates" -tekstikenttään. Valitse Palkkalaskurin malli ja napsauta sitten Lataa.
Syötä tietosi työntekijän tietolomakkeen Excel-soluihin. Kirjoita työntekijän nimi, vastaava tunnistenumero ja hänen tuntipalkka. Syötä myös muita tietoja, kuten W-4: n liittovaltion korvaus.
Syötä kunkin työntekijän vastaavat verot. Kirjoita verotilat, valtion veroprosentit, tuloveroprosentit, sosiaaliturvaveroprosentit jne. Excel laskee kaikki nämä veroprosentit automaattisesti ja tulokset näkyvät pidätettyjen verojen kokonaissarakkeessa.
Syötä kunkin työntekijän vähennykset. Kirjoita niiden vähennysten määrä, kuten vakuutusmaksut ja muut säännölliset vähennykset. Excel laskee kaikki nämä vähennykset automaattisesti.
Syötä työntekijän tiedot palkanlaskimen laskentataulukkoon. Tiedot, kuten säännölliset työtunnit, lomatunnit, sairausajat, ylityötunnit ja ylityötunnit, on kirjoitettava tälle taulukolle. Excel laskee sitten automaattisesti jokaisen työntekijän bruttopalkan ja jokaisen nettomaksun, mukaan lukien verot ja vähennykset.
Lisää rivejä. Jos sinulla on enemmän työntekijöitä kuin mallissa käytettävissä olevia rivejä, voit lisätä rivin ylimääräisille työntekijöille. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viimeistä riviä ja valitse Lisää. Valikko avautuu, valitse vaihtoehdoista Koko rivi ja napsauta sitten OK. Uusi rivi on nyt lisätty. Muuta vain työntekijän tunnistenumero ja syötä sitten työntekijän tiedot.
Yksittäiset palkkatasot. Jokaisen työntekijän yksittäiset palkkatasot ovat saatavana Excelin Yksittäiset palkkiot -sivulla. Voit tulostaa nämä ja antaa työntekijöiden allekirjoittaa palkkatiedotteena.
Yksittäisiä virheellisiä tietoja
On tärkeää, että tallennat palkanlaskimen asiakirjan ja varmista, ettei kukaan asiattomalla henkilöllä ole pääsyä tähän. Voit tulostaa myös paperiversioiden ja asiakirjojen palkanlaskennan. Älä unohda olla aina varovainen kirjoittaessasi tietoja, koska yksi virheellinen tieto voi muuttaa kaikkea.
