Excel on Microsoftin taulukkolaskentaohjelmistosovellus, jota käytetään työhön, johon kuuluu laskenta, kaavio, tietojen yhteenveto ja analyysi sekä muita siihen liittyviä tehtäviä. Yhdessä Microsoft Wordin, PowerPointin ja Outlookin kanssa se on yksi pääkomponenteista tuottavuusohjelmistopaketin, joka tunnetaan yhdessä nimellä Microsoft Office. Kuten muissakin Office-sovelluksissa, Exceliin lisätyt kuvat upotetaan tiedostoon, eikä niitä voida yksinkertaisesti kopioida ja liittää erillisenä kuvatiedostona. Tässä on kaksi yksinkertaista tapaa poimia kuvia Excel-tiedostosta.
Tallenna Excel-tiedosto verkkosivuna. Napsauta Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä -vaihtoehto. Tämä avaa ikkunan, jonka avulla voit valita, mihin järjestelmään haluat tallentaa tiedoston, muuttaa tiedostonimeä ja muuttaa tiedostotyyppiä. Tiedostotyypin voi muuttaa ikkunan alaosassa olevasta avattavasta valikosta, jonka nimi on Tallenna nimellä:. Vedä valikko ulos, vieritä alaspäin ja valitse verkkosivuvaihtoehto - 'Web-sivu (*.htm; *. Html)'. Napsauta Tallenna-painiketta, ja kopio Excel-tiedostosta luodaan ja tallennetaan nyt HTML-tiedostona tai verkkosivuna. Tämä tarkoittaa, että Excel-tiedoston verkkosivukopio voidaan avata Internet Explorerilla tai muilla selaimilla. Kun verkkosivu tallennetaan tietokoneeseen, kaksi tiedostoa luodaan. Yksi on itse HTML-tiedosto, jota napsautat nähdäksesi selaimessa,ja toinen on kansio, joka sisältää kaikki kuvat ja muut komponenttitiedostot, jotka ovat osa verkkosivua. EsimerkiksiWeb-sivuna tallennettu Excel-tiedosto Book1.xls luo kirjan1.htm ja kansion nimeltä Book1_files. Jos kirja1. xls sisälsi kuvia, nämä kuvat ovat nyt Book1_files-kansiossa, joka on olemassa erillisinä kuvatiedostoina. Voit yksinkertaisesti leikata ja liittää tai vetää ja pudottaa nämä kuvatiedostot toiseen hakemistoon tai avata ne grafiikan muokkausohjelmistossa, jotta voit itse säätää kuvia tai muuntaa ne toiseen muotoon.
Kopioi ja liitä kuvat grafiikan muokkausohjelmistoon. Photoshop, GIMP ja Paint ovat vain muutamia esimerkkejä sovelluksista, jotka kuuluvat grafiikan muokkausohjelmistoluokkaan. Jokaisella mainituista on vaihtelevaa monimutkaisuutta ja toiminnallisuutta. Paint on apuohjelma, joka tulee Windowsin käyttöjärjestelmän mukana. Kaksi muuta ovat kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka on asennettava erikseen. Avaa asiaankuuluva Excel-tiedosto, napsauta hiiren kakkospainikkeella purettavaa kuvaa ja valitse joko kopio tai leikkaa. Voit myös napsauttaa kuvaa kerran valitaksesi sen ja painamalla sitten Ctrl-C kopiointia varten tai Ctrl-X leikkausta varten. Avaa Käynnistä-valikon Lisälaitteet-kohdasta Paint-apuohjelma. Kun apuohjelma on auki, voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sovelluksen pääikkunaa ja valita sitten liittämisen tai painaa Ctrl-V. Excelin kuva näkyy nyt Paintissa. Jälleen tässä vaiheessa voit joko säätää kuvaa tai tallentaa sen haluamaasi muotoon, sijaintiin tai tiedostonimeen. Tällöin kuvasta tulee erillinen kuvatiedosto. Toista prosessi jokaiselle purettavalle kuvalle.
Käyttäjät syöttävät tyypillisesti aakkosnumeerista tekstiä ja / tai numeerisia arvoja Excel-laskentataulukkoon ja muodostavat sitten suhteet näiden yksiköiden tai tietoryhmien välille luomalla kaavoja. Kuvien lisääminen Excel-laskentataulukon soluihin on vähemmän ortodoksista sovelluksen käyttöä, mutta käyttäjät tekevät sitä edelleen yleisesti. Kuvien poimintamenetelmät Excel-tiedostosta koskevat myös kuvia, jotka on lisätty Microsoft Word -asiakirjaan.