Aseta paperitarra muovikansioliuskaan, poista tarraliuska ja aseta tarra kansioon.
On tärkeää järjestää tiedostosi, joko toimistossa, yrityksessäsi tai kotona. Aseta tarrat kansioihin, tiedostolaatikoihin ja tiedostoruutuihin minimoidaksesi vanhojen tiedostojen etsintään kuluvan ajan. On olemassa useita tapoja laittaa tarrat tiedostokansioihisi. Helpoin tapa on ottaa pysyvä merkki ja kirjoittaa tiedoston nimi kansio-välilehteen. Vaikka tämä on hyväksyttävää kotitiedostoillesi, se ei välttämättä sovi työpaikallesi. Yritys- ja yritysympäristössä tarvitaan muodollisempi ja organisoidumpi tapa tunnistaa tiedostokansiot.
Tehdessäsi kansiotarrat toimistotiedostoihisi, tarvitset tietokoneen, tekstinkäsittelyohjelman, tulostimen, tulostimen kanssa yhteensopivan sidepaperin, sakset, muoviset kansioliuskat (valinnainen) ja liiman tai skotlantinauhan. Toimistoissa, joissa on paljon tiedostoja, voit värikoodata tiedostosi järjestäytyneempää ja järjestelmällisempää arkistointia varten, joten käytä tässä tapauksessa värillistä paperia.
Muovikansio-välilehti
Päätä ensin, käytätkö muovisia kansilehtiä. Jos olet, sinun ei tarvitse tarvita liimaa tai skotlantilaista teippiä, koska näillä kansiovälilehdillä on oma liima. Mittaa sitten paperin leveys, joka mahtuu muovikansio-välilehteen. Kirjasin, jota käytät kirjoitettaessa ja tulostettaessa tarroja, riippuu muovikansio-välilehden koosta. Avaa tietokoneen tekstinkäsittelyohjelma ja lisää tekstikenttään taulukko, jossa on kaksi saraketta ja useita rivejä. Kirjoita tiedostotarrat sopivalla fontilla ja tulosta sitten tarrat. Leikkaa tulosteen saksilla taulukon viivojen mukaisesti. Leikkaa muovikansioliuska samaan pituuteen kunkin tarran pituudesta riippuen. Aseta paperi tarra muoviin kansioon välilehti, poista tarraliuska ja aseta tarra kansioon.
Kirjasin, jota käytät kirjoitettaessa ja tulostettaessa tarroja, riippuu muovikansio-välilehden koosta.
Jos et aio käyttää muovisia kansioliuskoja, peitä jokainen leikattu tarra Scotch-teipillä ja kiinnitä sitten tarra kansioon. Kiinnitä tarra kansioon käyttämällä toista Scotch-nauhaa. Jos tarra on kansion reunalla, peitä leikattu tarra Scotch-teipillä sekä edessä että takana, jotta etiketti olisi yhtä tukeva kuin muovisen kansilehden etiketti.
Kirjasinten värit vaihtelevat
Ole luova tekemään kansiotarroja käyttämällä eri fontteja. Jos sinulla on värillinen tulostin, voit käyttää erivärisiä papereita lukuun ottamatta myös erilaisia fonttien värejä tulosteissa. Voit käyttää tarroissasi myös korttikortteja liimapaperin sijaan. Voit käyttää tarroja myös tarrojen tulostamiseen, joten et tarvitse kiinnittää tarroja kansioihin Scotch-teipillä.
Voit myös käyttää yleisiä fontteja ja kansiotarroja ja käyttää värillisiä kansioita sen sijaan. Tämä helpottaa tiedostojesi järjestämistä. Merkitse myös kukin laatikko ja arkistointijärjestelmä ja listaa tiedostot, jotka kukin sisältävät.
