Kuinka tehdä PowerPoint-esityksiä: ohjeita ja vinkkejä?

Microsoft PowerPoint on tehokkaiden esitysten luomiseen tarkoitettu sovellus, jonka Microsoft on kehittänyt ja ottanut käyttöön. Se toimii Microsoft Office -sarjan alla ja toimii Microsoft Windows- ja Apple Mac OS X -tietokoneiden käyttöjärjestelmissä. Sen voi ostaa verkosta ja ladata suoraan tietokoneellesi. Tämä ohjelma on suunniteltu käytettäväksi liike-elämän, tutkijoiden ja kaikkien, jotka tarvitsevat esityksen. Se auttaa rakentamaan luotettavamman, luovamman ja kätevämmän digitaalisen esityksen kokouksissa. Sen avulla käyttäjä voi luoda esityksiä, joita voidaan katsella millä tahansa tietokoneella. Tässä on joitain ohjeita ja vinkkejä tehokkaan PowerPoint-esityksen luomiseen.

1. Käytä keskeisiä lauseita. Avainlauseet auttavat katsojia muistamaan pääkohdat ja niiden suhteen käsiteltävään aiheeseen. Avainlausekkeita voidaan käyttää toistuvasti esityksessä sen merkityksen vahvistamiseksi ja katsojien auttamiseksi sitouttamaan ne muistiin.
2. Yritä pitää se kevyt ja hauska. Operatiivinen sana on tässä kokeilla. Joskus esitykset eivät voi olla vakavia. Yritä lisätä hymy aina silloin tällöin, jotta katsojat ovat kärsivällisiä.
3. Käytä puhtaita, selkeitä dian asetteluja. Dioiden asettelun on oltava yhdenmukainen. Sijoita otsikot ylhäältä, jotta kymmenennen tai viimeisen rivin katsojat näkevät helposti sanotun. Pidä pisteet asettelun toisella puolella ja yritä sijoittaa ne oikein, jotta katsojat voivat keskittyä kirjoitettuun.
4. Käytä 'oikeita' välimerkkejä. Oikeat välimerkit PowerPoint-esityksissä toimivat päinvastoin. Älä käytä isoja kirjaimia ja välimerkkejä. PowerPoint-esityksissä isojen kirjainten käyttö hämmentää yleisöä. Sen sijaan, että isoja kirjaimia vahvistettaisiin, isot kirjaimet yksinkertaisesti saavat katsojat tuntemaan, että heille huudetaan. Välimerkit yksinkertaisesti häiritsevät katsojaa korostetuista pisteistä, ja niitä tulisi välttää.
5. Käytä yksinkertaisia, puhtaita fontteja. Käytettyjen kirjasinten on oltava helposti luettavia, eikä hauskoja. Koristeelliset fontit vain vaikeuttavat sanojen lukemista. Käytä yksinkertaisia kirjasimia, joissa on puhtaat viivat ja suuret koot, jotta viestisi voidaan yhdistää helposti.

   

6. Kontrastiväri. Vaalea teksti tummalla taustalla tai päinvastoin. Vahvat värit voimakkailla väreillä vain sekoittavat sivua.
7. Suunnittele dioja vastaavasti. Siistit, jännittävät asettelut ovat välttämättömiä vain, jos aiottu kohdeyleisösi on lapsia. Lasten kanssa täydellinen, jännittävä liukumäki kiinnittää heidän huomionsa. Tämä edellyttää animaatiota esityksessäsi. Kirkkaat värit ja isot kirjaimet toimivat myös. Mutta jos aiottu yleisö asetetaan yrityskokoukseen, suoraviivainen esitys toimii parhaiten. Minimoi animaatio ja siirtymät ja keskity esityksen viestiin.
8. Sekoita esitetty media. Käytä kuvaajia ja kuvia pisteen havainnollistamiseen. Pidä yleisösi kiinnostuneina käyttämällä näitä visuaalisia esityksiä. Se antaa heille myös tauon kaikesta tekstistä.
9. Varmista, että sitä voidaan toistaa. Mitä järkeä on tehdä tappajaesitys, jos kukaan ei näe sitä? Varmista, että tarkoitettu katsoja voi viedä kopion kotiin ja katsella sitä tietokoneellaan. Polta ominaisuuden avulla polta kopio PowerPoint-esityksistä CD-levylle. Polttaminen PowerPointin kanssa lisää sovelluksen nimeltä PowerPoint Viewer, jonka avulla tietokoneet, joissa ei ole PowerPointia, voivat toistaa esitystä.

Muista nämä PowerPoint-esityksen ohjeet ja vinkit, kun teet tappajaesityksen. Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa varmistamaan, että viestisi pääsee katsojille ja tekee vaikutelman.