Kuinka välttää yleisön häiritsemistä PowerPoint-esityksen aikana?

PowerPoint-esityksen menestys riippumatta siitä, käytetäänkö sitä akateemisissa luennoissa, tuoteesittelyissä, liike- ja yrityskokouksissa, riippuu paljon vastaanotosta ja siitä, miten yleisö ymmärtää ja arvostaa sitä. Yksi yleinen ongelma on, että yleisö hämmenee esityksen aikana.

Voit välttää yleisön häiritsemisen PowerPoint-esityksen aikana tekemällä ja muistamalla useita asioita.

Vältä voimakkaita painettuja värejä

Aloita juontajasta - sinä! Yleisö häiritsee puhujan / esittäjän ulkonäköä, eleitä, tapoja ja tarpeettomia liikkeitä suurimman osan ajasta. Jotta näin ei tapahdu, sinun on varmistettava, että olet hyvin hoidettu ja pukeutunut kunnolla. Älä käytä vaatteita, jotka herättävät liikaa huomiota. Vältä voimakkaita painettuja värejä ja malleja, joilla on tapana sanoa: "Katso minua!" Tämä tarkoittaa myös sitä, että niukat ja provosoivat vaatteet ovat ei ei. Tarkista itsesi peilistä ennen PowerPoint-esityksen aloittamista. Ole tietoinen eleistäsi, tapoista ja turhista liikkeistä. Tämä osoittaa varautumattomuutta ja itseluottamuksen puutetta, mikä häiritsee yleisön keskittymistä. Tämän välttämiseksi harjoittele esitystäsi hyvin ja pidä mielessä yleisön huomio kohti PowerPoint-esitys. On parasta pysyä edessä, erityisesti paikassa, joka ei estä yleisön näkymää. Käytä osoittimia oikein sen sijaan, että kävellä edestakaisin korostaaksesi kohdetta PowerPoint-esityksessä.

Tarkista seuraavaksi PowerPoint-esitys ennen sen esittämistä. PowerPoint-esityksessä on useita asioita, jotka yleensä häiritsevät yleisöä. Nämä ovat: väärät fonttien ja diasuunnittelun ulkoasuissa käytetyt väriyhdistelmät, liiallinen ja joskus liity animaatio, sopimattomat ja häiritsevät äänet, luettamattomat fontit, pitkä teksti ja heikko diasekvensointi.

Väriyhdistelmät

Värit, animaatiot ja äänet voivat elävöittää PowerPoint-esitystä. Jos sitä ei kuitenkaan tehdä oikein ja asianmukaisesti, se voi häiritä yleisöä ja tuhota itse esityksen. Kohdeyleisön mielessä, valitset oikeat väriyhdistelmät ja sopivat värit PowerPoint-dioja suunniteltaessa. Älä käytä asettelua K-3-opiskelijoille, jos esität toimitusjohtajalle ja päinvastoin.

Animaatioita ja äänitehosteita on hauska katsella ja kuulla. Käytä niitä varovasti siten, että niitä käytetään vain tehostajina. Liiallisesti ja sopimattomasti käytettynä ne herättävät yleisön huomion PowerPoint-esityksestä.

Valitse PowerPoint-esityksen tekstiasettelussa kirjasin (kirjasintyyppi, väri, koko ja kirjasimen muotoilu), joka on luettavissa jopa yleisön viimeiseltä riviltä. Jos haluat olla yhtenäinen, valitse enintään kaksi kirjasintyyppiä. Levitä hyvä väriyhdistelmä fonttien väreihin.

Yksinkertaisempi powerpoint-esitys

Järjestä diat myös oikein, jotta et häiritse yleisöä häiritsemällä etsimällä tiettyä diaa tai ohittamalla sivuja ja siirtymällä edestakaisin sekvenssissä. Tärkein asia muistaa tässä on yksinkertaisempi PowerPoint-esitys, sitä parempi.

Lopuksi, älä lue PowerPoint-esitystäsi sanasta sanaan. Sanatarkat sanat osoittavat esittelijän valmistautumisen puutetta tai laiskuutta. Miksi tarvitsemme juontajaa, jos se voidaan lukea vain PowerPoint-esityksestä?

Pidä nämä asiat mielessä, jotta vältät yleisön häiritsemisen muuten hyvästä PowerPoint-esityksestä.