Kuinka lisätä sivuja kirjanmerkkeihin Microsoft Word 2003: ssa?

Microsoft Wordia käytetään ensisijaisesti asiakirjojen tekemiseen, mutta tällä ohjelmistolla on ominaisuuksia, jotka voivat myös auttaa sinua lukemaan asiakirjoja. Kirjanmerkkityökalu on yksi tällainen ominaisuus. Tämän työkalun avulla voit merkitä useita osia pitkästä asiakirjasta, joihin sinun on usein viitattava. Tämän avulla voit siirtyä suoraan asiaankuuluviin osioihin tarvitsematta tylsiä vierittää useita sivuja.

Etsi asiakirjan asiaankuuluvat kohdat.
Selaa Microsoft Word -asiakirjaa. Etsi tietty kappale, otsikko, lause, taulukko tai kuva, johon luulet tarvitsevasi jatkuvasti viitata. Siirrä kohdistin osan alkuun hiirellä tai nuolinäppäimillä. Tällä tavalla, kun selaat asiakirjaa kirjanmerkkien avulla, Microsoft Word vierittää nopeasti tarkalleen oikealle sivulle ja keskittää näkymän kirjanmerkkiosaan.

Erityisten elementtien sijoittaminen

Aseta kirjanmerkki.
Napsauta Lisää valikkorivillä. Tätä valikkokohtaa käytetään sijoittamaan asiakirjaan erityisiä elementtejä, kuten sivunumeroita, kuvia, hyperlinkkejä, kommentteja jne. Etsi avautuvasta valikosta Kirjanmerkki. Napsauta tätä kohdetta, jolloin Kirjanmerkki-ponnahdusvalikko tulee esiin. Huomaa, että voit lisätä kirjanmerkkikohteita vain yksi kerrallaan. Joten jos sinun on merkittävä useita osioita, voit tehdä tämän prosessin vain peräkkäin - etsi yksi osa, aseta kirjanmerkki ja siirry seuraavaan osaan.

Anna kirjanmerkille sopiva etiketti.

Kirjanmerkki-ponnahdusvalikon ensimmäinen syöttökenttä on merkitty "Kirjanmerkin nimi". Sinun on kirjoitettava etiketti myöhempää käyttöä varten. Kun olet kirjoittanut tarran, napsauta Lisää-painiketta ja ponnahdusvalikko sulkeutuu. Tämä tarkoittaa, että kirjanmerkki on lisätty onnistuneesti. Huomaa, että tähän kenttään voi kirjoittaa vain kirjaimia ja numeroita. Jos käytät viivoja, kauttaviivoja tai muita merkkejä, Lisää-painike ei aktivoidu.

Sanotaan Word-asiakirja olet käsittelyssä on tutkielma ja haluat ovat merkittävä osio johdannossa paperin, voit asettaa kirjanmerkin asiaa kohtaan ja merkittävä se 'tausta Study' tai '1st Olettamus ". Tarkoituksena on tehdä kirjanmerkistä helppo muistaa ja löytää. Tästä on eniten hyötyä, jos sijoitat useita kirjanmerkkejä asiakirjan eri osiin, joissa on paljon sivuja.

Kirjanmerkit on onnistuneesti lisätty osioihin

Selaa asiakirjaa kirjanmerkkien avulla.
Nyt kun olet lisännyt kirjanmerkit asiakirjan osiin, seuraavan kerran, kun avaat sen Microsoft Wordissa, voit siirtyä suoraan kyseisiin osioihin ilman, että sinun on painettava toistuvasti näppäimistön Page Up- tai Page Down -näppäimiä. Yksi tapa tehdä tämä on avata Kirjanmerkki-ponnahdusvalikko, valita sopiva tarra luettelosta ja napsauttaa sitten Siirry-painiketta. Toinen tapa on napsauttaa Muokkaa valikkorivillä ja valita sitten avattavasta luettelosta Siirry (pikakuvake on Ctrl + G). Etsi ja korvaa -ponnahdusvalikko tulee näkyviin. Vedä Siirry-välilehteä ylöspäin, valitse kirjanmerkki oikealla olevasta luettelosta ja kirjoita kirjanmerkin nimi vasemmalle olevaan syöttökenttään, jossa lukee "Anna kirjanmerkin nimi:". Napsauta Siirry-painiketta ja Microsoft Word siirtyy suoraan kirjanmerkillä varustettuun osioon.

Koska toimiston tuottavuutta työkalu, Microsoft Word tarjoaa monia tapoja tehdä kirjallisesti sekä asiakirjoja luettaessa niin paljon helpommaksi käyttäjälle. Voit säästää niin paljon aikaa ja vaivaa oppimalla ja käyttämällä tällaisia ominaisuuksia.