Quickbooks Pro on yksi maailman suosituimmista ja yleisimmin käytetyistä kirjanpito-ohjelmista. Yksinkertaisuudellaan ja käyttäjäystävällisyydellään Quickbooks auttaa merkittävästi kaikenlaisia yrityksiä hallitsemaan ja automatisoimaan tuotteidensa myyntiä. Samalla Quickbooks voidaan perustaa luomaan tietokanta asiakkaista, jotka ovat ostaneet minkä tahansa tuotteesi. Tämän ansiosta kaikkien yritysten on helppo seurata uusia ja vakituisia asiakkaita. Yksi upea ominaisuus, jonka sovellus tarjoaa yritykselle, on sen kyky luoda laskuja mistä tahansa tuotteen ostosta tai laskuja laskutusta varten. Se on helppo ja tehokas tapa varmistaa yrityksesi kannattavuus.
Suurempi yritystaso
Hanki ja asenna pikakirjoja. Jos et ole alkanut käyttää Quickbooks Prota tai muuta kirjanpito-ohjelmistoa yrityksellesi, et optimoi ja maksimoi yritystäsi. Quickbooks Pro tarjoaa tehokkuutta tulojen seuraamiseen ja liiketoiminnan harjoittamiseen yleensä. Osta kopio Quickbooks Prosta mistä tahansa vähittäiskaupan tietokoneliikkeestä ja asenna se. Quickbooks Prossa on helposti ymmärrettävät ohjeet sen asentamiseen ja käyttämiseen yrityksellesi. Voit ottaa yhteyttä useisiin tuotetta myyviin sovellusyrityksiin, jos haluat käyttää sitä suurempana yritystasona. Ne voivat antaa sinulle kustannustehokkaimman sopimuksen ilmaisen asennuksen ja opetusohjelmien kanssa.
Luo uusi lasku. Heti kun suoritat kopion Quickbooks Prosta, tutustu käyttöliittymään. Huomaa, että sovelluksen yläosassa on valikoita. Koska keskityt uuden laskun luomiseen, etsi ylävalikosta Lasku-kuvake ja napsauta sitä. Tämä tuo esiin ikkunan, jonka avulla voit luoda uuden laskun. Voit myös napsauttaa "Luo uusi lasku" -linkkiä "Aktiviteetit" -valikosta. Joko niin, uusi ikkuna, jossa on tyhjät kentät, avautuu suoritettavaksi.
Lopeta kirjoittaminen
Kirjoita asiakkaan nimi. Ensimmäinen kenttä, joka sinun on täytettävä, on "Asiakastyö" -kenttä. Kirjoita tähän kenttään asiakkaasi nimi. Jos asiakastietokanta on jo määritetty, näet luettelon asiakkaista kirjoittamiesi kirjainten perusteella. Käyttöliittymä on ennakoiva ja etsii aina tietokannasta nimiä samassa järjestyksessä. Jos luot laskua asiakkaalle tietokannassa, lopeta kirjoittaminen ja napsauta nimeä luettelossa. Jos luetteloa ei näy, asiakas ei ole tietokannassa ja sinun on lisättävä hänet tietokantaan.
Valitse laskulle vaihtoehto. Jos asiakkaan tietokantahaku on lyhyt, sinun on valittava lasku kahdesta vaihtoehdosta. Jos lasku on kertaluonteinen asiakas, jatka napsauttamalla "Pika-lisäys". Jos asiakas on palaava asiakas, jatka napsauttamalla "Setup".
Täytä tiedot. Jos valitsit "Pika-lisäys" -vaihtoehdon, täytä sitten "lasku" -kentät asiakkaan nimellä ja osoitteella. Jos valitsit "asennus" -vaihtoehdon, noudata ohjeita ja täytä tarvittavat tiedot. Kun olet täyttänyt nimen, valitse laadittava lasku. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Mukautettu lasku -kohtaa ja valitse siellä olevista kolmesta vaihtoehdosta. Täytä tuote, määrä ja hinta tyhjiin kenttiin. On laatikko kommenttien kirjoittamiseksi myös asiakkaalle.
Kun olet täyttänyt tiedot, tulosta lasku napsauttamalla "Tulosta". Kun olet valmis, tallenna lasku valitsemalla "OK". Uuden asiakaslaskun luominen on niin helppoa.