Kuinka löytää yksinkertainen kirjanpito-ohjelmisto pienyrityksellesi?

Ottaa pienyritys tarkoittaa huolehtimista ja kaikki hallinnolliset paperityöt, kuten kirjanpito vastuut. Jos olet kirjanpitäjä tai sinulla on tausta kirjanpidossa, tämän ei pitäisi olla ongelma. Yrittäjille, joilla on vain vähän tai ei lainkaan kirjanpitokoulutusta, tarvitaan kuitenkin vähän apua kirjoissa. Kirjanpitäjän palkkaamisen korkeat kustannukset ovat epäkäytännöllisiä niille, joilla on pieniä ja kotiyrityksiä.

Nykypäivän tekniikan avulla tarvitset vain oikean tietokoneohjelmiston tietojen käsittelyyn ja raportin tuottamiseen. Pienyrityksille sopii yksinkertainen kirjanpito-ohjelmisto, joka kattaa kirjanpidon perusalueet. Tässä on tärkeitä asioita, joita on syytä etsiä pienyrityksesi kirjanpito-ohjelmistoista.

1. Kirjanpidon ydinmoduulien tulisi olla läsnä. Nämä moduulit ovat: myyntisaamiset, joissa vastaanotetut rahat kirjataan; ostovelat, jos suoritettavat maksut kirjataan; pääkirja, joka on yhtiön kirjanpitokirja; laskutus, joka tuottaa asiakkaille annetut laskut; varasto tai varasto, jossa yhtiö seuraa varastojaan; ostotilaus, joka on mainosjakauman tilauslomake; ja myyntitilaus, joka on asiakastilausten ennätys.
2. Päätä, ovatko lisämoduulit hyödyllisiä yrityksellesi, kuten perintä, jossa seuraat erääntyneitä laskuja, mikä on myös osa saamisiasi; palkanlaskenta, jossa seurataan työntekijöiden palkkoja ja veroja; ja sähköinen maksujen käsittely, kun yrityksesi hyväksyy luottokortteja.
3. Ohjelmiston on oltava helppo navigoida, ja sen on opittava kaikille, jotka ovat lukutaitoisia tietokoneita varten.

Etsi yksittäisiä ratkaisuja

Löydät yksittäisiä ratkaisuja tiettyihin sovelluksiin, kuten erilliset palkanlaskentaohjelmistot ja laskutusohjelmistot.

Voit ostaa ohjelmistoja verkkokaupoista tai tietokoneohjelmistomyymälöistä. Suurilla ohjelmistoyrityksillä on laaja valikoima kirjanpito-ohjelmia, kuten Microsoft ja Oracle. Saatavilla on myös ilmainen yritysyritysohjelmisto, jota voit käyttää kokeellisesti. Näillä sovelluksilla on kuitenkin rajoitetut ominaisuudet, ja ne ovat yleensä vain kokeiluversioita todellisesta myydystä ohjelmistosta. Jos valitset parhaillaan ostettavaa ohjelmistoa, kannattaa ensin kokeilla ilmaisia versioita verkossa.

Voit myös antaa kirjanpitäjän luoda yksinkertaisen kirjanpito-ohjelman sinulle käytettävissä olevilla taulukkolaskentaohjelmilla, kuten Microsoft Excel. Tämä on hyvä niille, joilla on rajoitettu kirjanpitotausta, mutta jotka ovat perehtyneitä taulukkolaskentaohjelman käyttöön, koska kaava voidaan tarkistaa ja tarkistaa analysoitavaksi.

Suorittaa syötettyjä tietoja

On kuitenkin tärkeää, riippumatta koulutustasostasi, oppia kirjanpito ja harjoittaa raporttien, kuten kassavirran, tuloslaskelmien ja taseen, valmistelua. Tämä varmistaa, että riippumatta valitsemastasi kirjanpito-ohjelmistosta, pystyt seuraamaan mahdollisia virheitä. Muista, että kaikki ohjelmistot, jotka suorittavat käyttäjän syöttämiä tietoja, ovat "roskakoriin sisään, roskakoriin" -järjestelmä. Se tuottaa ulostulon riippumatta siitä, ovatko tiedot oikeita vai eivät.

Pienyrityksille on suositeltavaa, että niiden kassavirrasta, tuloslaskelmasta ja taseesta on vähintään vuosikertomus, jonka tilintarkastaja voi tarkistaa. Ennen kuin luovutat sen tilintarkastajalle, haluat ehkä hyödyntää lukemattomia, helposti toteutettavia online-kirjanpitoluokkia, jotta voit tarkistaa sen itse perusteellisesti.