Jos haluat enemmän joustavuutta, valitse sen sijaan oma osoitekirja tai etsi Internetistä resursseja tulostettavista osoitekirjoista.
Osoitekirjat saattavat olla menneisyyttä johtuen edistyneemmistä tekniikoista, kuten Blackberry, matkapuhelimet, kannettavat tietokoneet ja Internetin kautta saatavilla olevat sovellukset. Kuka tarvitsisi tyypillisen paperiversion osoitekirjan näiden helppokäyttöisten ja kätevien tekniikoiden avulla? Eri ihmiset vaativat erilaisia asioita, ja osoitekirjat houkuttelevat edelleen niitä, jotka haluavat pitää yhteystietonsa kannettavana kovassa tiedostossa. Pehmennettyjen osoitekirjojen luotettavuus voi aiheuttaa ongelmia esimerkiksi johtajalle, jonka on pidettävä yhteytensä valmiina ja käytettävissä aina kun sitä tarvitaan. Joten niille, jotka vielä pitävät paperikopioiduista osoitekirjoista, tässä ovat tyypit, joita yleensä myydään.
Peite. Osoitekirjoja on useita, joiden kannet ovat erilaiset. Merkittävimmät ovat nahka- tai tekonahkaverhoilut. Ne ovat suuria johtajille, jotka haluavat nahkaa tarvikkeistaan. Ne tarjoavat myös optimaalisen suojan, koska ne estävät taivutuksen ja suojaavat hyvin nesteitä. Muita kannen tyyppejä ovat paperi-, muovi- ja kovakartonkiset kannet. Määritä osoitekirjasi yleinen tarkoitus ja valitse tähän tarkoitukseen sopiva kansityyppi.
Koko. Osoitekirjat vaihtelevat myös kooltaan. Jotkut osoitekirjat voivat olla yhtä suuria kuin muistikirjat, kun taas jotkut voivat olla niin pieniä kuin käyntikortti. Jos aiot ostaa osoitekirjan, tunnista jälleen ostosi tarkoitus. Jos haluat pienikokoisen ja kevyen yhteystietokannan, valitse pieni, taskutyyppinen kätevä osoitekirja. Mutta jos tarvitset sellaista toimistossasi, suuret voivat olla sopivampia.
Sitova. Tarjolla on sideainetyyppisiä osoitekirjoja, jotka sopivat erinomaisesti ihmisille, joilla on paljon kontakteja, koska sidonta voidaan helposti avata sisällyttämällä ylimääräisiä sivuja tai ylimääräisiä osioita. Jos haluat vain, että nopea muistikirja avautuu aina, kun tapaat tärkeän kontaktin, valitse sen sijaan normaali osoitekirjojen sidonta.
Osoitekirjoja on useita, joiden kannet ovat erilaiset.
Organisaatio. Joissakin osoitekirjoissa on välilehdet helppoon järjestämiseen. Voit käyttää näitä välilehtiä erottaaksesi yhteystietosi aakkosjärjestyksessä tai eri yritysten toimesta tai minkä tahansa tarpeelliseksi pitämäsi attribuutin avulla. Tämä on ihanteellinen ihmisille, jotka elävät kiireistä elämää ja joilla on käytännössä vähän aikaa selata osoitekirjaansa oikean kontaktin löytämiseksi.
Täyttö. Katso myös, tarvitsetko uusi osoitekirjasi. Jos olet joku, joka tapaa paljon ihmisiä työsi kautta, kannattaa ehkä pitää tämä vaihtoehto avoinna tulevia tarkoituksia varten. Mutta jos sinulla ei ole paljon yhteystietoja työpaikassasi, kompakti, täyttöä ei tarvitseva ratkaisu voi olla sinulle paras.
Rolodex. Jotkut avainhenkilöt valitsevat Rolodexin, pienikokoisen käyntikortin järjestäjän, jota voidaan pyörittää pyörän avulla kontaktien nopeampaan selaamiseen. Tämä on kuitenkin ihanteellinen vain toimistokäyttöön.
Joillekin ihmisille hintaa ei oteta huomioon valittaessa osoitekirjoja. Optimaalista ja pitkäaikaista käyttöä varten hinta on sen arvoinen, koska osoitekirja on olennainen osa jokaisen ammattilaisen elämää. Jos haluat enemmän joustavuutta, valitse sen sijaan oma osoitekirja tai etsi Internetistä resursseja tulostettavista osoitekirjoista.
