Kuinka vähentää paperijätettä toimistossa?

Noin 70% toimistojätteestä on paperia. Nämä ovat muun muassa silmää avaavia tosiasioita niille, jotka haluavat ryhtyä toimiin ja vähentää sen ympäristövaikutuksia. Monet yritykset ovat yrittäneet edistää "paperitonta" toimistoympäristöä, mutta heidän on ollut vaikea saavuttaa sitä. Monet ihmiset rakastavat paperia. Tietojen kirjaimellinen koskettaminen omilla sormenpäilläsi on houkutteleva käsite. Paperi on myös halpaa, kannettavaa, helposti varastoitavaa ja kierrätettävää. Nämä ovat joitain syitä, miksi paperia on vaikea poistaa toimistoista. Jopa tällä tietokoneella aikakaudella paperi on edelleen oltava jokaisessa toimistossa.

Kasvavat ympäristöongelmat

Paperin poistaminen toimistotyöstä ei ole vaihtoehto sen hyödyllisyyden ja suosion vuoksi. Mutta paperijätteen vähentäminen työn aikana voidaan saavuttaa. Tietoisuus ympärillämme olevista kasvavista ympäristöongelmista ja huolestuminen niistä on hyvälaatuista. Se muistuttaa meitä huolehtimasta luonnonvaroistamme äläkä tuhlaa niitä. Täydellinen paikka aloittaa olisi toimistossa.

Pidä sydämesi äiti Luontoa kohtaan ja katso nämä vinkit paperijätteen vähentämiseksi toimistossa:

• Yritä tulostaa sivuja harvemmin ja mahdollisimman vähän. Tarkista tiedosto aina ennen tulostamista. Muokkaa ja tarkista asiakirjoja, kun ne ovat vielä näytöllä. Pienennä tekemiesi paperiluonnosten määrä. Tulostettujen kopioiden määrän vähentämisen tulisi välttää paperin tuhlaamista.
• Käytä pienempiä kirjasinkokoja, kun teet suuria asiakirjoja. Pienemmät sanat antavat enemmän tilaa yhdelle paperiarkille. Varmista vain, että asiakirja on edelleen luettavissa.
• Yritä poistaa testisivutoiminto käytöstä tulostimessa. Jotkut tulostimet käyttävät tätä tulostinta aina, kun asiakirja tulostetaan tai tietokone käynnistetään. Tämä ominaisuus tuhlaa paljon paperia vain testaukseen.
• Vanhapaperi tulee kierrättää ja käyttää uudelleen. Ne voidaan prosessoida esineiden, kuten paperipussien, valmistamiseksi tai muuttaa uudelleen toimistopaperiksi.
• Yhdelle puolelle tulostettua paperia voidaan käyttää uudelleen romupaperina tai luonnoksissa ja testeissä.
• Tee kaksipuolisia tulosteita tai kopioita, jos tilanne sen sallii. Vain yhtä paperia käytetään kahden sijaan.
• Kirjanmerkkitiedot ja tutkimussivustot. Tallenna ne tietokoneellesi ja avaa ne uudelleen myöhempää katselua varten. Tämä on parempi kuin tulostaa tiedot ja tuhlata enemmän paperiarkkia.
• Jos jokaisen toimistossa olevan henkilön on tarkasteltava asiakirjaa, yritä siirtää asiakirja toimiston ympäri kuin tulostaa yksittäiset kopiot kullekin henkilölle. Jokaisen on kopioitava valtava paperihukka, jos se on tarkoitettu vain katseluun.
• Poistaa tarvetta tehdä paperikopioita asiakirjasta, vaan lähettää ne pehmeinä kopioina sähköpostitse ja muilla sovelluksilla, joiden avulla voit lähettää tiedostoja. Sama koskee myös paperimuistioita. Lähetä ne tulostamisen sijaan myös sähköpostitse.

Paperijätteen vähentäminen toimistossa edistäisi luonnonvarojen säästämistä. Yksinkertaisen tosiasian, että keskimääräinen eurooppalainen toimistotyöntekijä käyttää noin 263 kg paperia vuodessa, pitäisi olla riittävä syy vähentää paperinkulutusta. Ei ole parempaa paikkaa estää paperia menemästä hukkaan ja osoittamasta ympäristötietoisuuttamme kuin toimisto.