Tämä artikkeli auttaa sinua selviytymään toimistoasiakirjojen järjestämisen hulluudesta.
Jos armeijan sanotaan liikkuvan vatsalla, toimisto liikkuu sitten tulostimiensa ja kopiokoneidensa läpi. Voidaan vain kuvitella, kuinka tavallinen toimisto haluaa paperia ja kuinka paljon tapahtumarekisteriä se voi muuttua yhdessä päivässä. Kuvittele vuoret paperityötä. Todelliset ongelmat alkavat tietysti vasta, kun ihmettelet, miten kaikki järjestetään. Tämä artikkeli auttaa sinua selviytymään toimistoasiakirjojen järjestämisen hulluudesta.
Luo tehtäväluetteloita, joilla on luokkia Tulevaisuuden, Kiireelliset ja Toteutetut huolenaiheet. Tämä auttaa sinua priorisoimaan kohteet, jotka edellyttävät asianmukaista huomiota, ja kohteet, jotka ovat olleet liian kauan takapolttimessa. Kaikkien sinua odottavien tavaroiden viimeistely auttaa sinua järjestämään paperit ja hallitsemaan yrityksesi aikaa paljon tehokkaammin.
Luettele kirjeenvaihtosi ja tarkista, kuka tarvitsee ottaa yhteyttä. Laita lauta ja aseta post-it, jotta voit määrittää soittopyynnöt oikein. Tilaa nämä kohteet aikajärjestyksessä, jotta pystyt selvittämään tarvitsemasi puheluiden virran.
Käytä aikaa, kun suoritetut paperisi arkistoidaan. Menemällä pois tietäsi muutaman kerran viikossa varmistaaksesi, että työsi käännetään, saat rentoutua näyttämällä, että lautasellasi on vähemmän. Poissa silmistä, poissa mielestä. Tämä sanonta voi tehdä sinulle ihmeitä stressin vähentämisessä.
Tee asiakirja-aineistoja. Yritykselläsi on vakituisia asiakkaita ja asiakkaita. Hyvän palvelun tarjoaminen auttaa sinua pitkällä aikavälillä kaiken heidän kanssaan olevan paperityön järjestämisessä ja asettamisessa yksittäisiin kansioihin. Tämän tehtävän suorittaminen nopeuttaa myös mahdollisten ongelmien ratkaisemista.
Tämä auttaa sinua rikastuttamaan itseäsi seisokkien aikana ja saamaan sinulle etuja työssäsi.
Luo resurssikansio. Lisää tähän tiedostoon kaikki esitteet, muistiot tai koulutusasiakirjat. Tämä auttaa sinua rikastuttamaan itseäsi seisokkien aikana ja saamaan sinulle etuja työssäsi.
Kehitä yrityksesi laskentatehoa ja siirry paperittomaan toimistoon. Palvelimelle, muutamalle kiintolevylle, tietyille tietokannoille ja sovellusohjelmistoille sijoittaminen saattaa tuntua aluksi kalliilta. Ajan myötä organisaatiosi tällaisesta siirrosta saamasi säästöt peittävät alkuperäiset kulut. Tämä poistaa myös sotkua toimistostasi ja auttaa samalla ympäristöä!
Järjestä osa paperista säästääksesi kirjanpitäjän aikaa. Järjestämällä laskut ja kaikki kustannuksiin liittyvä materiaali oikein järjestettyinä voit vähentää tunteja, jolloin kirjanpitäjäsi hakee tapahtumiasi. Se tulee olemaan varhainen potku hänelle ja säästöjä itsellesi.
Tehokas paperi trail omassa toimistossa avulla työ etenee hyvää vauhtia. Näiden vinkkien noudattaminen voi auttaa asioiden etenemistä ja saavutusten jatkuvaa liikkumista ongelmitta ja ilman stressiä työalueellasi. Hyvä paperityö tarkoittaa hyvää työtä ja tuottavampaa työvoimaa.
