Näin voit ymmärtää kaikki symbolit ja luoda tehokkaan ja toimivan prosessikartan.
Olipa liikeyritykset tai raportit, prosessikartat ovat loistava tapa osoittaa, miten toimista voidaan päättää toimitilojen ja mahdollisten päätösten perusteella. Prosessikarttoja voi vaikuttaa vaikealta tehdä, varsinkin jos et ole koskaan tehnyt karttaa aiemmin. Näin voit ymmärtää kaikki symbolit ja luoda tehokkaan ja toimivan prosessikartan.
Hahmottelu. Aloita luomalla prosessikartan luonnos tai luonnos. On paljon ohjelmia, joita voit käyttää prosessikartan luomiseen, kuten Microsoft Word, PowerPoint tai Visio. Yksi ongelmista, joita ihmiset kohtaavat, on kuitenkin, kun prosessikartta tehdään juuri silloin ja tietokoneessa. Sen sijaan sinun on pidettävä kiinni perusasioista - mene ensin kynän ja paperin kanssa. Muistilaput ovat erinomaisia ääriviivojen luomiseen, koska voit järjestää muistilaput uudelleen, jos huomaat, että prosessia on muokattava. Aseta muistilaput taululle, jotta voit myös muokata virtausviivoja.
Soikeat. Prosessikartan kaksi päätä ovat aloitus- ja lopetuspisteet. Voit ilmoittaa tämän käyttämällä soikeita tai ympyröitä. Tämä auttaa lukijoita selvittämään, mistä prosessi alkaa. Muut soikeat ovat erilaisia tuloksia, riippuen siitä, mitkä päätökset tai toimintatavat tehdään prosessikartassa.
Suorakulmiot. Suorakulmioita tai neliöitä voidaan käyttää osoittamaan prosessin vaiheet. Täällä lisätään kohteet tai ohjeet, jotka on suoritettava, ennen kuin toiminto voi siirtyä seuraavalle tasolle. Sinun tulisi myös määrittää muut yksityiskohdat, kuten määrä, laatu, ihmiset, joita on kuultava tietyssä vaiheessa.
Eri symbolien lisäksi voit käyttää myös värikoodausta prosessikartan purkamisen helpottamiseksi.
Timantit. Yksityiskohtaisia kartta yleensä antaa tilaa päätöksentekoa. Voit näyttää päätökset tai tienhaaran prosessikartassa käyttämällä timanttisymbolia. Timantista on luotava vähintään kaksi erilaista vaihtoehtoa tai toimintatapaa, jotka voidaan toteuttaa. Jokainen toimintatapa johtaa lopulta erilaisiin tuloksiin tai lopputuloksiin. Joissakin monimutkaisissa prosessikartoissapäätöksentekopisteiden määrä voi nousta kymmeniin, mikä tarkoittaa myös sitä, että tuloksia on vaikea ennustaa. Ei ole harvinaista, että jotkin päätöksentekopisteet johtavat takaisin edelliseen vaiheeseen.
Nuolet. Nuolia tulisi käyttää osoittamaan suunta. Nuolenpää tulee aina olla suunnattu seuraava askel, ohjata lukijan missä seuraavaksi hän tarvitsee mennä riippuen prosessista toimenpiteet ja päätökset, jotka tehdään.
Eri symbolien lisäksi voit käyttää myös värikoodausta prosessikartan purkamisen helpottamiseksi. Jos käytät värejä, varmista, että jokaisella symbolityypillä on erilainen väri, muuten lukijat voivat hämmentyä. Olitpa pelkästään symboleja tai värillisiä, muista lisätä selite prosessikartan loppuun, jotta lukijat voivat helposti analysoida ja purkaa kartan.
