Kuinka luoda sähköpostitavarat Outlook Expressissä?

Sähköpostiviestit ovat yleensä selkeitä ja räikeitä. Vaikka nopea laajakaistanopeus nykyäänkin on, useimmat ihmiset haluavat lähettää viestinsä mahdollisimman pienessä koossa, mikä tarkoittaa yleensä pelkkää tekstiä. Jos kuitenkin haluat tehdä lausunnon, voit käyttää sähköpostin paperitavaroita, kun lähetät viestejä. Tästä on hyötyä, jos käytät yrityksen sähköpostiosoitteeseen Outlook Expressiä - voit yksinkertaisesti lisätä yrityksen logon tai kirjelomakkeen sähköpostiin. Tai jos olet tyylikäs henkilö, haluat ehkä lähettää sähköpostisi mukavalla taustalla tai hienoilla kirjasimilla.

Outlook Express

Uuden paperitavaran luominen Outlook Expressissä on helppoa, koska sen mukana tulee ohjattu paperitavara, jossa voit määrittää fontit, värit ja taustakuvat.

Ohjatun paperitavaran kanssa

1. Avaa Outlook Express. Valitse Työkalut ja sitten Asetukset.
2. Avaa Kirjoita-välilehti.
3. Napsauta Luo uusi -painiketta avataksesi ohjatun paperitavaran.
4. Valitse taustavaihtoehdoissa kuva, jota Outlook käyttää kyseisen paperitavaran taustana. Voit myös valita reunat tai tasaisen taustavärin. Jos haluat sisällyttää kuvan kiintolevyltä, napsauta Selaa-painiketta. Voit sitten valita tiedoston, joka asetetaan taustakuvaksi tai reunukseksi.
5. Valitse paperitavarasi fontin koko ja väri. Voit valita myös muita tekstimääritteitä, kuten alleviivatun, lihavoidun ja kursivoidun.
6. Syötä marginaalien leveydet. Nämä ovat ylä- ja oikealle puolelle, ja ne ovat pikseliyksiköinä.
7. Kun kaikki asetukset on mukautettu, sinun on kirjoitettava paperitavarasi nimi.
8. Tallenna paperitarvikkeet napsauttamalla Valmis.

Tyhjästä sähköpostista

Voit myös tehdä uuden paperitavaran tallentamalla tyhjän sähköpostin uutena paperitavarana.

1. Napsauta Kirjoita uusi sähköposti -painiketta.
2. Muotoile sähköpostiosoitteesi haluamallasi tavalla paperitavarasi näkyviin. Muuta fontin kokoa, väriä ja määritteitä.
3. Lisää taustakuva. Voit myös lisätä kuvia sisäisinä liitteinä sähköpostiisi. Tämä voi olla hyödyllistä lisätä yrityksen logo tai allekirjoitus sähköpostin loppuun.
4. Vuodesta viesti-ikkuna, valitse Tiedosto, sitten tallentaa Paperi...
5. Anna paperitavaralle nimi.
6. Kun uusi paperitavarasi on tallennettu, se kuuluu Outlook Expressin paperitavarakokoelmaan.

Voit käyttää uutta paperitavaraa kirjoittaessasi uusia viestejä. Vuonna Outlook Express pääikkunassa, klikkaa Viesti-valikosta ja etsi uutta viestin alivalikko. Valitse vaihtoehto "Valitse paperitavarat..." Etsi luomasi paperitavarat ja napsauta sen nimeä, kun haluat luoda uuden viestin valmiiksi muotoilluilla kirjasimilla ja kuvilla.

Voit myös luoda uusia viestejä oletusarvoisesti paperitavaroilla. Voit tehdä seuraavat toimet:

1. Napsauta Työkalut ja sitten Asetukset.
2. Napsauta Kirjoita-välilehteä.
3. Varmista paperitavaroiden alla, että "Mail:" on napsautettu.
4. Valitse sopiva vaihtoehto "Valitse..." -valikosta.
5. Valitse oletusasemana haluamasi asema. Voit valita juuri tekemäsi.
6. Napsauta OK kahdesti.

Kaikki uudet viestit seuraavat sitten paperitarvikkeita, jotka olet valinnut oletuksena uusien viestien kirjoittamiseen. Vastaukset käyttävät kuitenkin perusmuotoilua, mutta voit aina käyttää paperitavarasi vastauksiin ja edelleenlähetettyihin sähköposteihin.