Tämä sisältää kaikki asetukset, jotka haluat olla Microsoft Word -mallissasi.
Microsoft Wordin malli, kuten sen nimi merkitsee, toimii alustan tiedostona, jota tietokoneen käyttäjä voi käyttää mainitussa tekstinkäsittelyohjelmassa. Mallit ovat erityisen hyödyllisiä niille henkilöille, jotka käyttävät jatkuvasti Word-ohjelmaa luodessaan asiakirjoja, joilla tulisi olla samat asetukset joka kerta. Koska mallit voidaan muotoilla, eli käyttäjä voi säätää asetuksia, kuten määrittää haluamasi fontit ja tietyt marginaalit, ei tarvitse luoda uutta asiakirjaa ja tehdä asetukset Microsoft Wordissa uudestaan. Tässä artikkelissa kuvataan vaiheittainen prosessi mallien luomisessa Microsoft Wordissa, joka toimii Windows XP -käyttöjärjestelmässä.
Keksi Word-tiedosto, jossa on haluamasi asetukset. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda perusasiakirjatiedosto. Tämä sisältää kaikki asetukset, jotka haluat olla Microsoft Word -mallissasi. Voit tehdä tämän avaamalla uuden Word-asiakirjan napsauttamalla Käynnistä-painiketta. Osoita hiiren osoittimella Microsoft Word avautuvan luettelon vaihtoehtojen joukosta ja napsauta sitä kerran. Nyt kun sinulla on vasta avattu Word-tiedostotiedosto, voit aloittaa mallin luomisen. Aloita määrittämällä fonttien valinta ja niiden koko. Määritä marginaalin asetukset tarpeen mukaan. Tee vielä säätämistä määrittämällä rivivälit, numerointi ja vastaavat tarvittaessa.
Osoita hiiren osoittimella Microsoft Word avautuvan luettelon vaihtoehtojen joukosta ja napsauta sitä kerran.
Tallenna Word-asiakirja mallikansioon. Kun olet määrittänyt Word-tiedostotiedoston asetukset, voit nyt tallentaa sen tulevaksi luomiesi asiakirjojen malliksi. Ohjaa hiiren osoitin Asiakirja-ikkunan vasemmassa yläreunassa olevaan tiedostoon ja napsauta sitä kerran. Ponnahdusikkuna avautuu, jonka jälkeen sinun on napsautettava Tallenna. Toinen vaihtoehto olisi painaa samanaikaisesti Ctrl- ja S-näppäimiä tietokoneen näppäimistöllä. Tämä on näppäimistökomento tiedoston tallentamiseksi. Nyt Tallenna nimellä -ruudun pitäisi avautua. Napsauta "Tallenna kohteeseen" -osassa avattavaa nuolta ja etsi Paikallinen levy (C:) ja napsauta sitä. Näet joukon keltaisia kansiokuvakkeita. Valitse Asiakirjat ja asetukset -kansio napsauttamalla sitä kahdesti. Etsi käyttäjänimellä merkitty kansio ja napsauta sitä kaksi kertaa. Etsi sen jälkeen Mallit-kansio ja napsauta sitä kahdesti. Napsauta lopuksi Tallenna, jos haluat tallentaa tämän muotoillun asiakirjan Mallit-kansioon.
Voit aloittaa luodun mallin käytön avaamalla uuden Word-asiakirjan. Huomaa, että asiakirjatiedoston oikealla puolella on yksityiskohtainen luettelo asiakirjoista. Yksinkertaisesti etsi ja napsauta Yleiset mallit -vaihtoehtoa kerran, jotta Mallit-ikkuna avautuu. Korosta äskettäin luotu malli ja napsauta OK, jotta tämä asiakirja seuraa mallia.
