Jos käytät usein käyttämiäsi sanoja, joita Word-sanakirja ei tunnista, lisää ne sanakirjaan.
Et voi koskaan olla varma, että kirjoittamasi MS Wordiin on sataprosenttisen tarkka oikeinkirjoituksen ja kieliopin suhteen. On kuitenkin vain aikoja, jolloin tunnet olevasi liian laiska tarkistamaan nämä asiat uudelleen. Hyvä asia, että Wordilla on juuri oikea ominaisuus, joka auttaa sinua tässä. Muutamalla napin painalluksella Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus auttaa sinua näkemään virheesi helposti ja korjaamaan sen heti.
Tärkeiden asiakirjojen kirjoittaminen
Joten tässä, ota huomioon nämä seuraavat ohjeet MS Wordin oikeinkirjoituksen tarkistamiseen.
Jos et ole vielä käyttänyt tätä ominaisuutta, käytä paremmin oikeinkirjoituksen tarkistajaa auttamaan virheettömien kopioiden tuottamisessa. Tämä pätee erityisesti, jos kirjoitat tärkeitä asiakirjoja, kuten kirjeitä, akateemisia papereita ja vastaavia. Joten tässä, ota seuraavat asiat seuraavat ohjeet siitä, miten käyttää MS Word: n oikoluku vaihtoehto:
Valitse sana tai tekstit. Aloita korostamalla tarkistettavat tekstit. Tai jos haluat tarkistaa koko asiakirjan, sijoita kohdistin mihin tahansa tiedostoon. Niitä kaikkia ei tarvitse enää korostaa.
Avaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -ominaisuus. Siirry kohtaan "Työkalut" ja sitten "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" suoraan vakiotyökaluriviltä. Kun napsautat "Työkalut", avautuu valikko, josta näet "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -vaihtoehdon. Ponnahdusikkuna avautuu pian.
Tarkista tulokset. Jokaisesta sanasta tai lauseesta, jolla on virheitä kieliopissa ja oikeinkirjoituksessa, näet ne merkittyinä tai punaisina. Tämä näkyy ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Siellä ilmoitetaan myös, miksi sana tai lauseet on merkitty. Yksi yleinen syy, jonka näet, on "Ei sanakirjassa".
Huomaa ehdotukset. Word antaa sinulle korjausehdotuksia merkittyihin sanoihin. Tämä näkyy ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Vaihda sana haluamaasi ehdotukseen. Napsauta oikeaa ehdotusta, jonka haluat pohtia asiakirjaasi. Jos esimerkiksi kirjoitit väärin "loitsun" loitsuksi, löydät luettelon erilaisista ehdotuksista, kuten loitsu, leviäminen ja vastaavat. Valitse "oikeinkirjoitus" ja napsauta "Muuta", jotta se heijastuu asiakirjaasi. Jos asiakirjassa on useita tapauksia, joissa sana on kirjoitettu väärin, valitse "Muuta kaikki", jotta kaikki väärin kirjoitetut "oikeinkirjoitukset" korjataan koko asiakirjassa.
Kirjoita oma korjaus merkittyyn sanaan. Jos et löydä oikeaa oikeinkirjoitusta ehdotusluettelosta tai jos ehdotuksia ei näy, korjaa oikeinkirjoitus itse. Aseta kohdistin suoraan merkityn tekstin päälle ja korjaa se haluamallasi tavalla. Napsauta sitten "Muuta" -painiketta sen jälkeen.
Ohita ehdotukset. Jos et löydä mitään tarvetta korjata merkittyjä sanoja, napsauta "Ohita kaikki". Tämä pätee erityisesti oikeisiin nimiin, joita ei ole syötetty Word-sanakirjaan.
Lisää sanoja sanakirjaan. Jos käytät usein käyttämiäsi sanoja, joita Word-sanakirja ei tunnista, lisää ne sanakirjaan. Napsauta "Lisää sanakirjaan", jotta kun käytät samaa sanaa uudelleen tulevaisuudessa, oikeinkirjoituksen tarkistus ei merkitse sitä uudelleen.
Wordin oikeinkirjoituksen käyttö ajoittain voi taata virheettömän asiakirjan joka kerta. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse käydä läpi asiakirjaa uudestaan ylhäältä alas vain tarkistaaksesi sen virheiden varalta. Yksinkertaisella oikeinkirjoituksen tarkistuksella kaikki korjattavat virheet on jo annettu.
