Kun ihmiset päättävät, mitä tekstinkäsittelyohjelmaa käytetään päivittäiseen kotikäyttöön tai muodollisempiin yrityssovelluksiin, monet ihmiset päättävät käyttää Microsoft Wordia. Microsoft Wordia ei ole suunniteltu todelliseksi työpöydän julkaisusovellukseksi, joista suurin osa edellyttää laajaa koulutusta ennen käyttöä. Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, ja se on ylivoimainen roolissaan.
Tarjoa lisäominaisuuksia
Joten mikä tekee Microsoft Wordin käytöstä edullisemman kuin muut vastaavat ohjelmat? Kaksi asiaa erottuu tärkeimmistä ominaisuuksista: helppokäyttöisyys aloittelijoille ja laaja kyky tarjota edistyneitä ominaisuuksia tehokäyttäjille.
Aloittelijoille tai rento käyttäjille Microsoft Word on helppo oppia. Siinä on itsestään selittävät pudotusvalikot useimpiin jokapäiväisiin sovelluksiin. Siinä on laaja ohjevalikko, joka voi vastata kaikkiin kysymyksiin, joita rento käyttäjä saattaa kohdata. Ja Microsoft Wordin käyttö tarkoittaa sitä, että melkein kuka tahansa, jolle lähetät asiakirjan, voi avata ja lukea sen ongelmitta.
Kokeneemmille sanasepille, etenkin liike-elämässä, Microsoft Word tarkoittaa, että voit säästää aikaa jokapäiväisiin tehtäviin ja lisätä tuottavuuttasi ottamalla käyttöön lisäominaisuuksia. Esimerkiksi Microsoft Wordissa on ominaisuus nimeltä "Auto Complete", jonka avulla voit määrittää makron, joka viimeistelee sanasi tai lauseesi puolestasi, kun kirjoitat ennalta ohjelmoidun kirjainsarjan, jonka luot. Tämä ominaisuus on varsin hyödyllinen kirjoitettaessa monimutkaisia teknisiä käsikirjoja, joissa on terminologiaa, joka on tylsä kirjoittaa uudelleen ja uudelleen tekstiin. Microsoft Wordin avulla voit myös kopioida ja liittää tekstin tai jopa tuoda sen suoraan muihin suosittuihin ohjelmiin, kuten Microsoft PowerPoint, Excel ja Outlook. Yhteensopivuus eri ohjelmien välillä on avainasemassa.
Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus
Mutta ehkä jotkut Microsoft Wordin käytön yksinkertaisimmista näkökohdista ovat unohdettuja, mutta tärkeimpiä. Mieti, kuinka paljon olemme luottaneet automaattiseen oikeinkirjoituksen tarkistukseen. Microsoft Word voi viedä tämän askeleen pidemmälle ja korjata oikeinkirjoituksen automaattisesti kirjoittaessasi. Yksinkertaisella hiiren painalluksella voit lisätä luettelomerkkejä tai numeroita tai muita symboleja korostaaksesi tärkeitä kohtia tekstissäsi. Ja mikä tärkeintä, voit käyttää Microsoft Wordia kirjoittamasi asiakirjan automaattiseen tallentamiseen siltä varalta, että sinut kutsutaan pois tai menetät sähkövirta kirjoittaessasi tätä tärkeää opinnäytetyötä!
Alarivi, jos aiot jakaa asiakirjoja ystävien tai työtovereiden kanssa ja arvostat kykyä työskennellä yksinkertaisesti monissa muodoissa, sinun tulisi käyttää Microsoft Wordia.
