Kuinka luoda diaesitys Microsoft PowerPointin avulla?

Diaesitykset ovat loistava tapa luoda esityksiä luokallesi tai kollegoillesi. Diaesitysten avulla voit poistaa muistikortit ja keskittyä vain tekemään hyvän esityksen. Se on myös toinen tapa kiinnittää yleisösi huomio ja estää heitä keskittymästä liikaa muistiinpanojen tekemiseen sen sijaan, että kuuntelisit ja sulaisit esitystäsi. Alla on vaiheet diaesitysesityksen tekemiseen Microsoft PowerPointin avulla.

1. Avaa Microsoft PowerPoint. Löydät tämän Ohjelmat-kohdasta Microsoft Office.
2. Napsauta Tiedosto ja valitse Uusi. Sinulle annetaan useita vaihtoehtoja: tyhjä esitys, käytettävissä olevat mallipohjat ja olemassa olevat esitykset. Jos olet aloittelija ja haluat luoda diaesityksen yksinkertaisimmalla mahdollisella tavalla, valitse käytettävissä oleva suunnittelumalli, joka sopii aiheellesi. Tällä tavoin sinun ei tarvitse huolehtia taustakuvien asettamisesta ja tekstilaatikoiden luomisesta.
3. Kirjoita esityksen otsikko tekstikenttään "Lisää otsikko napsauttamalla". Tämä on kuin kirjan kansilehti, joten voit lisätä tekstityksen, päivämäärät ja nimesi ensimmäiseen diaan.
4. Kun ensimmäinen dia on valmis, lisää toinen dia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää-välilehteä ja valitsemalla Uusi dia. Nyt on paljon enemmän vaihtoehtoja näille uusille dioille. Voit säilyttää saman ulkoasun ja asettelun kuin ensimmäinen tai voit muuttaa sen sopivaksi esittämiesi tietojen mukaan. Voit valita teksti- ja sisältöasettelun välillä. On myös asetteluja, joissa yhdistetään tekstiä ja sisältöä. Seuraavien dioiden asettelu riippuu esitettävistä tiedoista.
5. Tee diaesitysesityksesi lisäämällä dioihin animaatio. Voit tehdä tämän siirtymällä Diaesitys-välilehteen. Voit valita animaatiojärjestelmät tai mukautetun animaation. Voit animoida, miten teksti ja sisältö näkyvät ja mistä suunnasta. Voit nähdä, miltä animoitu diasi näyttää valitsemalla Automaattinen esikatselu ja napsauttamalla Toista.

   

6. Kun olet lisännyt animaation yksittäisille sivuille, jatka dian siirtymän mukauttamista. Siirry vain Diaesitys-välilehteen ja valitse Diansiirto. Voit määrittää, kuinka kyseinen dia näkyy ja kuinka nopeasti siirtyminen tapahtuu. Voit myös lisätä äänitehosteen dian siirtymään, jos haluat.
7. Seuraava asia, joka sinun on asetettava, ja tämä on tärkeää, on Advance Slide -toiminto. Tämä on myös osa Diansiirtymän mukauttamista. Sinulla on vain kaksi vaihtoehtoa täällä. Onko dian eteneminen hiiren napsautuksella vai näytetäänkö diat tietyn ajan kuluttua. Jos et ole varma, kuinka kauan sinun pitäisi keskustella jokaisesta diosta esityksen aikana, on parempi asettaa Ennakkodia hiiren napsautukseen.
8. Katso diaesityksesi siirtymällä Slide Show -välilehteen ja napsauttamalla View Show. Tämän pikavalintanäppäin on F5. Katsellessasi etsi kirjoitusvirheitä ja vastaavia.
9. Älä unohda tallentaa diaesitystä.

Sinulla on nyt Microsoftin diaesitysesitys. Onnea!