Kuinka luoda auktoriteettitaulukko Microsoft Wordissa?
Juha Jauhiainen
• 3 min lukea
Käytä Microsoft Wordin auktoriteettitaulukkoa, jos sinun on merkittävä lainaukset oikeudellisessa asiakirjassa. Valtuutustaulukko luo myös sinulle viiteluettelon, kuten päätökset, tapaukset ja säädökset. Microsoft Word luo automaattisesti auktoriteettitaulukon, jos annat asiakirjassa viittausmerkinnät ja olet alustanut taulukon luomisen. Alla on vaiheet ja oppaat, miten laatia auktoriteettitaulukko Microsoft Wordiin.
Tiedonkeruu. Tarkista vielä, onko sinulla kaikki tarvitsemasi tiedot. Tarkista oikeudellinen asiakirjasi ja pyydä joku lukemaan se tarkistamaan, onko puuttuvia tietoja tai tarpeettomia tietoja, jotka sinun on tarkistettava tai poistettava. Tarkista tietosi uudelleen tarkistuksen jälkeen.
Luo oikeudellinen asiakirja. Kirjoita kaikki perustuslain määräykset, määräykset, tutkielmat, päätökset, patsaat ja tapaukset, jotka sinun on mainittava. Voit merkitä sitaatit, kun luot oikeudellisen asiakirjan, tai viimeistellä asiakirja ennen viittausten tekemistä. Lisää luettelo tärkeistä tiedoista työpöydällesi, jotta sinulle olisi helppoa löytää tärkeitä tietoja.
Viittausmerkinnät. Korosta sitaatit, jotka sinun on merkittävä. Napsauta valikkopalkin Lisää-painiketta, siirry sitten alaspäin ja napsauta Viite-painiketta ja valitse sitten Hakemisto ja taulukot. Valitse Auktoriteettitaulukko-välilehti, joka löytyy avatun valintaikkunan yläosasta. Etsi ja napsauta Merkitse viittaus -painiketta. Valitse avautuvasta avattavasta luettelosta sitaattiluokka, kuten asetus ja päätös. Napsauta Merkitse kaikki tai Merkitse. Jos luotuun oikeudelliseen asiakirjaan on tarpeen lisätä viittauksia, poista nykyinen taulukko ja luo uusi taulukko viranomaisista varmistaaksesi, että uudet viitteet lisätään oikein.
Napsauta seuraavaa viittausta valintaikkunan yläosassa. Microsoft Word etsii yleisiä laillisia, kuten "v" ja "sulkeissa olevat päivämäärät", kuten (1990) tai (1982). Merkitse sopivat lainaukset. Napsauta Sulje-painiketta palataksesi asiakirjaan. Suorita manuaalinen tarkistus varmistaaksesi, että Microsoft Word on poiminut kaikki luomasi lailliset viittaukset.
Luo taulukkosi viranomaisista. Voit luoda valtuutustaulukon oikeudellisen asiakirjan viimeiseen osaan. Voit myös siirtää kohdistimen sijaintiin, jossa haluat nähdä valtuutustaulukon. Napsauta valikkorivillä Lisää ja etsi viite ja napsauta Hakemisto ja taulukot. Valitse valintaikkunan yläreunasta Valtuutustaulukko-välilehti. Varmista, että luokan tyypiksi on määritetty Kaikki, koska taulukossa on oltava kaikenlaisia laillisia viittauksia. Voit valita useita taulukoita, jos haluat luokitella ja tehdä muotoilun perusasetuksia. Napsauta OK, jotta Microsoft Word luo valtuutustaulukon, joka käyttää kaikkia merkitsemiäsi viitteitä ja järjestetty sitaattityypin mukaan.
Viitteiden viittaaminen ja dokumentointi on kuin bibliografian tekeminen. Kussakin Microsoft Word -versiossa on eroja. On parempi, jos sinulla on uusin Microsoft Office -sovellus, jotta saat parhaat ja päivitetyt ominaisuudet. Osta aito käyttöjärjestelmä, jotta saat usein päivityksiä.