Kuinka ymmärtää rahaston kirjanpitojärjestelmien periaatteet?

Rahastokirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, jota käytetään enimmäkseen julkisella sektorilla. Rahastokirjanpito käsittelee organisaation varojen ja velkojen esittämistä. Ne on ryhmitelty ja järjestetty tavalla, joka osoittaa, missä ja miten organisaation rahat käytetään. Tätä käytetään myös raporttien valmisteluun yrityksille tai yksityishenkilöille, jotka lahjoittavat tai antavat apurahoja organisaatiolle. Rahaston kirjanpidon raportti antaa heille käsityksen siitä, missä niiden lahjoitukset menevät.

Rahaston kirjanpitojärjestelmät

Tässä on joitain rahastojen kirjanpitojärjestelmien periaatteita:

1. Erota kulut. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tai hallituksen odotetaan erottelevan menonsa varojen lähteiden hyväksi. Rahastojen erottelun on täytettävä tietyt kohdat, jotka näkyvät CFDA: ssa tai Federal Federal Assistance -luettelossa. Rahastojen kirjanpitoa varten on kaksi suurta rahastoluokkaa. Nämä kaksi ovat nimittäin yleis- ja erityisrahastot. Hallituksen tapauksessa tätä voidaan kutsua valtion kirjanpidoksi. Peachtree kirjanpito on ohjelmisto, jonka on kehittänyt Sage Software. Sage kirjanpito-ohjelmisto auttaa sisään tarjoamalla kirjanpito paketteja, jotka auttavat tilintarkastusprosessista.
2. Talousarvio. Rahastokirjanpidossa, budjettiraporteissa tai kirjanpitokirjoissa on oltava yksityiskohtainen raportointi viime vuoden tuloista ja kuluista, kustannusten korotuksista, varojen kirjanpidosta ja kaikista tarvittavista tiedoista. Tämä auttaa organisaatiota määrittämään tulevan vuoden budjettioletuksen.
3. Kustannusperiaatteet. Voittoa tavoittelemattoman järjestön menojen on noudatettava liittovaltion lain sanelemia kustannusperiaatteita. Menot tulee käyttää vain organisaation voimassa olevan toiminnan ja toiminnan dokumentoinnin maksamiseen, ja ne on myös raportoitava. Organisaation budjetti hyväksytään, kun se täyttää rahoitusta ja varojen myöntämistä koskevat lait.
4. Kirjanpitojärjestelmä. Voittoa tavoittelemattoman järjestön kirjanpidon on oltava täydellinen kaikkien tililuetteloiden, kassakuittien, kassan maksujen, palkanlaskennan ja kirjanpidon kanssa. Tämä auttaa seuraamaan kulujen yksityiskohtia. Suoritettujen toimintojen ja kulujen lisäksi mainittujen yksityiskohtien on oltava läsnä. Tämä antaa selkeämmän kuvan organisaation kuluista.

Nämä ovat joitain voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden rahastojen kirjanpidon periaatteita. Se auttaa heitä raportoimaan varoistaan ja budjetistaan varoja lahjoittaville ihmisille. Se on hyödyllinen tapa seurata rahan kiertoa organisaatiossa. Muut ihmiset käyttävät kirjanpito-ohjelmistoja voidakseen seurata kulujaan. Rahastokirjanpito eroaa hieman yritysten tavanomaisesta kirjanpidosta. Tämä johtuu siitä, että rahaston kirjanpito antaa enemmän huomiota budjetin tuntemiseen ja sen jakamiseen kuin keskittymiseen ansaittuun voittoon.