Monet ihmiset sanovat, että vaikein osa yrityksen perustamista tapahtuu alussa. Kun aloitat yrityksen, se on aika, jolloin aiot tehdä valtavia päätöksiä kustannuksista. Laitteet, mainokset, sijainti ja ehkä jopa henkilökunnan jäsenet saavat sinut kaivamaan taskuusi vielä syvemmälle. Sinun on myös oltava täysin omistautunut aloittavalle yrityksellesi, koska asiat voivat mennä pieleen vain silmänräpäyksessä. Varsinkin puhelinvastaajana sinun on maksettava paljon rahaa ennen kuin voitat voittoa.
Live-vastauspalvelu
Joten miten itse rakennat reaaliaikaisen vastauspalvelun? Mistä aloitat? Ensinnäkin, katso itseesi ja arvioi vahvuutesi ja heikkoutesi. Käy tämä vaihe uudestaan ja uudestaan vain varmistaaksesi. Tämän tarkoituksena on selvittää, oletko tosissasi, eikä se ole vain idea, jonka keksit baarissa olutpullon yli. Yritysvastaajapalvelu on hyvin organisoitu järjestelmä, ja siihen liittyy yleensä paljon kurinalaisuutta, mikä tarkoittaa, että sinun on ensin asetettava itsesi ensin ennen kaikkea muuta.
Jos aiot työntää läpi uuden löydetyn yrityksen, se tarkoittaa, että olet valmis seuraaviin vaiheisiin.
Kohde-asiakkaiden löytäminen. On erittäin tärkeää pitää mielessä, että yrityksen vastaajapalvelu käsittelee liiketoimintaan liittyviä kysymyksiä. Voit valita sairaaloita tai lääkäreitä palvelevan lääketieteellisen vastauspalvelun. Sinulla voi olla myös virtuaalitoimistopalveluja, jotka ovat erittäin levinneitä muoti- ja atk-aloilla. Kohde-asiakkaidesi tunnistaminen on erittäin tärkeää, koska nämä tiedot sisältyvät mainoksiisi. Ja jos tarvitset henkilökuntaa auttamaan sinua, sinun on etsittävä ihmisiä, joilla on tiettyjä ominaisuuksia, jotka perustuvat tuleviin asiakkaisiisi.
Yrityksesi varustaminen. Luonnollisesti sinulla on oltava laitteet työn tekemiseen. Puhelimet, faksit, johdot, tietokoneet jne. Ovat erittäin kalliita. Vaihtoehto on käytettyjen tuotteiden ostaminen, mutta sinun on varmistettava, että nämä tuotteet ovat edelleen toiminnassa. Et halua, että yrityksesi keskeytetään kokonaan joidenkin laitteiden toimintahäiriöiden takia. Voit menettää asiakkaasi tällä tavalla.
Laitteiden ja ohjelmistojen testaaminen. Nyt kun sinulla on töissäsi ihmisiä ja joukko laitteita, käytä niitä testaamaan puhelinvastaajaohjelmistoja. Kokeile niin paljon ohjelmistoja kuin mahdollista, jotta voit valita monista vaihtoehdoista. Näin varmistat, että käyttämäsi ohjelmisto riittää.
Etsitään asiakkaita. Kun kaikki yrityksesi olennaiset osat on nyt perustettu, voit alkaa etsiä asiakkaita. Tähän on useita tapoja. Mainosta julisteiden, esitteiden, henkilökohtaisten vierailujen tai puhelinmyynnin kautta. Voit käyttää yhtä tai useampaa näistä strategioista houkutellaksesi asiakkaita. Varmista, että sinulla on käytettävissä oleva osoite käyville asiakkaille ja puhelinlinja tiedusteluja varten.
Puhelinvastaaja on erittäin kallis yritys, joten näiden vaiheiden seuraaminen ohuimpaan kuituun asti on välttämätöntä.