Kuinka skannata asiakirja all-in-one-tulostimella?

Skannaus on prosessi, jossa tulostettu asiakirja muunnetaan digitaaliseksi kopioksi. Tärkeiden asiakirjojen, kuten henkilökorttien, syntymätodistusten ja muiden oikeudellisten asiakirjojen, skannaaminen on hyvä tapa varmistaa, että pidät varmuuskopiota katoamisen tai tulipalon sattuessa. Ennen skannereiden saatavuutta teit useita kopioita tärkeistä papereista kopiokoneella ja pidät näitä kopioita eri paikoissa.

Aloita tärkeiden asiakirjojen skannaus

Skannerin käyttäminen kopioiden tekemiseen kopiokoneen sijasta on se, että voit käyttää asiakirjaa ja tulostaa sen uudelleen milloin tahansa. Skannereita on erilaisia ja kokoja; yksi kätevimmistä skannerityypeistä on all-in-one-tulostin. All-in-one-tulostimet ovat sellaisia tulostimia, joiden avulla voit tulostaa tavallisia asiakirjoja tietokoneeltasi, tehdä kopioita kuten kopiokone ja skannata tallennettavia tai tulostettavia asiakirjoja. Jos hankit äskettäin tällaisen tulostimen, maksimoi ominaisuudet ja ala skannata tärkeitä asiakirjoja.

• Ensin sinun on liitettävä tulostin tietokoneeseen. Suurin osa tulostimista sallii plug and play -ominaisuudet, joissa tietokoneesi tunnistaa tulostimen automaattisesti ilman asennusta. Jos tulostimessa ei kuitenkaan ole tätä toimintoa, noudata sitten tulostimen mukana toimitettua asennusopasta.
• Tutki uutta tulostinta. Tärkein huomattava ero välillä uuden tulostimen ja muiden tulostimien on, että kansi voidaan avata, ja lasi on näkyvissä. Tämä on alue, johon sijoitat skannattavan asiakirjan. Käytä nukkaamattomalla liinalla pyyhi lasi niin, ettei pölyä tai sormenjälki on näkyvissä.
• Hanki skannattava asiakirja ja aseta se lasille - asiakirja lasiosaa kohti. Tarkista, että olet kohdistanut paperin lasin merkkiin. Sulje kansi varovasti, jotta asiakirja ei muutu. Yritä muistaa, ettet pakota kansi sulkeutumaan, koska saatat vahingoittaa lasia.
• Avaa skannausohjelma. Jos käytät Adobe Photoshopia, löydät "Tuo" -toiminnon tiedostovalikosta. Valitse skannerin malli näkyviin tulevasta luettelosta. Toisinaan tulostimen mukana tulee ohjelmisto, jota voit käyttää. Tämä ohjelmisto on suhteellisen helppo - sinun tarvitsee vain valita "skannaa" käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Haluat ehkä esikatsella asiakirjaa ennen varsinaista skannausta. Esikatseluvaihtoehto on käytettävissä, jotta voit tarkistaa, onko kohdistus oikea ja kuva riittävän terävä. Muista, että esikatselu on vain tilannekuva todellisesta skannauksesta. Voit säätää skannatun kuvan tarkkuutta. Jos haluat arkistoida asiakirjan yksinkertaisesti, pienempi tarkkuus toimii. Jos aiot tulostaa skannatun asiakirjan, sinun on valittava suurempi tarkkuus. On suositeltavaa skannata suuremmalla tarkkuudella ja säätää sitten toiveidesi mukaan. Muistutus, mutta korkeamman resoluution käyttäminen skannauksessa johtaa a suurempi tiedostokoko.

Skannaa asiakirja ja odota, kunnes skannaus on valmis. Prosessi voi kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen. Tallenna asiakirja, kun skannaus on valmis. Toista samat vaiheet, jos haluat skannata useita asiakirjoja.