Yhdistämisen tuloksena saadaan toinen asiakirja, joka sisältää kaikki pääasiakirjan ja tietolähteen tiedot.
Yhdistäminen on toiminto, jonka avulla käyttäjät voivat yhdistää erityyppisiä asiakirjoja yhdeksi malliksi tai asiakirjaksi. Yleisin online-sähköpostin yhdistämistyyppi on sellainen, jolla on laskentataulukko, kuten Windows Excel ja Word-asiakirja. Excel-taulukon tiedot voidaan yhdistää yhdessä Word-asiakirjan tietojen kanssa.
Suosittuja tekstinkäsittelyohjelmia
Jotkut suosituista tekstinkäsittelyohjelmista, jotka pystyvät yhdistämään postin, ovat Microsoft Word, Lotus Word Pro, Microsoft Works, Pages ja Word Perfect. Postin yhdistäminen on erittäin hyödyllistä etenkin ihmisille, jotka työskentelevät tietokantojen parissa.
Ensimmäinen vaihe, joka sinun on tehtävä, on määrittää sähköpostin yhdistämisen pääasiakirja Microsoft Wordissa.
Tässä on muutamia vinkkejä online-yhdistämisen suorittamiseen:
Päätarkoitus. Yhdistämisen päätarkoitus on helpottaa useiden tiedostojen luomista, joilla on sama muoto, mutta joilla on erilaiset tiedot. Yhdistäminen voi myös luoda kirjekuoria, tarroja ja muita henkilökohtaisia esineitä. Postin yhdistämisessä on yleensä kaksi tai useampia tiedostoja. Ensimmäistä kutsutaan pääasiakirjaksi ja toinen on tietolähde. Pääasiakirja on tietoja, jotka pysyvät vakiona, ja tietolähde on tietoja, jotka voivat vaihdella. Yhdistämisen tuloksia toisessa dokumentissa, jossa on kaikki tiedot pääasiakirjaan ja tietolähteen yhdistettynä.
Aloitetaan postien yhdistäminen. Ensimmäinen vaihe, joka sinun on tehtävä, on määrittää sähköpostin yhdistämisen pääasiakirja Microsoft Wordissa. Napsauta "Työkalut" -välilehteä ja valitse "Yhdistäminen". Tämän jälkeen sinun on valittava luotavan pääasiakirjan tyyppi. Sinulla on mahdollisuus luoda lomakekirjeitä, postitustarroja, luetteloita ja kirjekuoria. Jos sinulla on jo pääasiakirja, joudut valitsemaan "Aktiivinen ikkuna" pyydettäessä.
Tietolähde. Napsauta "Hae tiedot", jotta voit valita tietolähteen. Tietolähteen osalta sinulla on neljä vaihtoehtoa. Ensimmäinen on luoda tietolähde, toinen on avata tietolähde, kolmas on käyttää osoitekirjaa tietolähteenä ja neljäs on otsikkovaihtoehdot. Kun olet valinnut tietolähteen, voit valita " Muokkaa pääasiakirjaa ".
Tekstin muokkaaminen. Pääasiakirjaa muokatessasi voit lisätä kaikki asiat, jotka haluat olla läsnä kaikissa tietueissa. Voit lisätä kenttiä pääasiakirjaan valitsemalla "Lisää yhdistämiskenttä" -painikkeen. Ennen kuin yhdistät asiakirjat, voit ensin tarkistaa, oletko tehnyt kaikki tarvittavat muutokset pääasiakirjaan. Napsauta "Näytä yhdistetyt tiedot" -painiketta.
Yhdistetään. Kun olet jo varma, että kaikki tiedot ovat oikein, voit aloittaa yhdistämisen. Sinulla on erilaisia valintoja yhdistämiselle. Nämä ovat yhdistäminen uuteen asiakirjaan, yhdistäminen tulostimeen, yhdistäminen sähköpostiin tai sähköiseen faksiin yhdistäminen. Suorita online-yhdistäminen sähköpostiisi napsauttamalla "Asennus" -painiketta ja valitsemalla kenttä, jossa sähköpostiosoite on. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostin aihe ja valita, haluatko lähettää sen liitteenä vai ei. Voit sitten lähettää tiedot sähköpostitilille.
Nämä ovat vaiheet, joita sinun on noudatettava, jotta voit luoda oman verkkoyhteyden. Postin yhdistäminen on hieno tapa yhdistää erityyppisiä tietoja sinun tarvitsematta kirjoittaa kaikkia malleja uudestaan ja uudestaan.
