Saat lisätietoja ristiviittauksista käymällä Microsoft Office Onlinessa tai käyttämällä tietokoneesi Microsoft Office Word -ohjetta.
Ristiviittausten avulla voit itse tai lukijasi löytää kirjanmerkin, otsikon, kuvan, kaavion, numeroidut kappaleet ja muun tyyppisen tiedon, johon viitataan asiakirjan diskurssissa, mutta joka on kirjoitettu asiakirjan tietyille alueille. Microsoft Wordin ristiviittaustoiminnon käyttö on parempi kuin ristiviittausten manuaalinen kirjoittaminen. Tämä johtuu siitä, että asiakirjan päivitykset voivat vaikuttaa sivutukseen ja siten ristiviittaukset jättää epätarkkoja. Microsoft Word päinvastoin päivittää ristiviittaukset kirjoittaessasi muutoksia asiakirjaan. Seuraa tätä vaiheittaista ohjetta ristiviittauksen tekemiseksi.
Etsi tiedot, jotka haluat luoda ristiviittauksen. Ennen kuin voit tehdä ristiviittauksen, sinun on varmistettava, että tiedot, joihin haluat viitata, sijaitsevat samassa asiakirjassa. Jos ei, sinun on yhdistettävä asiakirjat yhdeksi pääasiakirjaksi, jossa alidokumentit kootaan. Muista myös, että viitattavan kohteen on oltava jo olemassa ennen ristiviittauksen tekemistä.
Tee johdantolause. Ristiviittauksen on aloitettava johdantolauseella, kuten "Lisätietoja on...". Otsikon teksti, sivunumero, loppuviitteen numero tai minkä tahansa tyyppinen viittaus ilmestyy tämän lauseen jälkeen.
Valitse sivunumero
Ristiviittauksen on aloitettava johdantolauseella, kuten "Lisätietoja, katso.
Lisää ristiviittaus. Kun olet kirjoittanut lauseen, siirry Lisää-valikkoon. Valitse avattavasta valikosta Viite. Napsauta sitten ristiviittausta. Valitse viitetyyppi (tiedot, joihin haluat viitata): Numeroitu kohta, Otsikko, Kirjanmerkki, Alaviite, Loppuviite, Yhtälö, Kuva tai Taulukko. Valitse sitten Lisää viite -ruutuun tiedot, jotka haluat lisätä: sivunumero, yhtälöteksti, otsikkoteksti jne. Valitse Kenelle-ruutuun tarkat tiedot johon haluat viitata. Jos esimerkiksi haluat viitata numeroituun kappaleeseen, valitse viitetyypiksi Numeroitu kohde. Valitse sitten viitteeksi Sivunumero. Mille -ruudussa näet kaikki asiakirjan numeroidut kohteet. Valitse se, johon haluat viitata. Napsauta Lisää-painiketta. Heti kun napsautat Lisää, viittaamasi kohteen sivunumero näkyy johdantokappaleen jälkeen. Näet esimerkiksi "Lisätietoja sivulta 6." Voit ilmoittaa viitatun kohteen tarkan sijainnin valitsemalla ristiviittauksen valintaikkunan Sisällytä ylä- tai alapuolella -ruudun.
Tarkista ristiviittaus. Katso, oletko luonut ristiviitteen. Tee tämä osoittamalla hiiri viitteeseen ja seuraamalla linkkiä. Kun napsautat CTRL + -linkkiä, siirryt automaattisesti viitteesi sijaintiin.
Luo niin monta ristiviittausta kuin tarpeen. Suorita yllä mainitut vaiheet, jotta saat niin monta ristiviittausta kuin tarvitaan. Tee vaihtelevuuden vuoksi monia versioita johdantolauseesta.
Käy Microsoft Office verkossa
Saat lisätietoja ristiviittauksista käymällä Microsoft Office Onlinessa tai käyttämällä tietokoneesi Microsoft Office Word -ohjetta. Ohjeita vianetsintään ja ristiviittausten muuttamiseen sekä kenttäkoodien hallintaan on saatavilla.
