Kuinka tarkistaa lauseen väli Wordissa?

Jotkut kirjailijat haluavat vain yhden. Toiset haluavat kahta. Pitäisikö lauseiden välillä olla yksi, kaksi tai useampia välilyöntejä, asiasta keskustellaan edelleen monissa kirjoittajapiireissä. Juuri niin tärkeä on interententiaalinen väli.

Lauseiden välinen tila tai välilyönnit eivät oikeastaan ole vain mieltymysten tai tyylin asia. Se on myös tärkeä piirre tekstissä, joka auttaa luettavuutta. Väli tai välilyönnit lauseen lopun välimerkin jälkeen on merkki lukijalle lauseen päättymisestä, ja mikä tärkeintä, se tarjoaa lukijalle hyvin lyhyen tauon valmistautuessaan tulevaan ajatukseen, joka ilmaistaan seuraavassa tuomita. Mutta riippumatta tyylistäsi tai mieltymyksistänne eri välejä varten, tärkein asia on pitää mielessä johdonmukaisuus. Epäjohdonmukaisuus voi häiritä lukijaa. Voit tarkistaa yhdenmukaisuuden käyttämällä MS Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustoimintoa.

Korvaa inter

Ensinnäkin, toisin kuin muut tekstinkäsittelyohjelmat, MS Word ei automaattisesti korvaa tunnelien välistä etäisyyttä kokoonpanoasetuksen mukaan. Jos kirjoitat yhden välilyönnin lauseen jälkeen ja kaksi toisen jälkeen, ne pysyvät sellaisina. Epäjohdonmukaisuus pysyy paikallaan, ellet tarkista epäjohdonmukaisia välejä Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistajan kanssa. Kuinka tarkistat tällaisia epäjohdonmukaisuuksia?

Kaikkien MS Word 97: stä alkaen alkavien MS Word -versioiden salaisuus on Työkalut-valikossa. Kun napsautat Työkalut-valikkoa, luettelo tulee näkyviin. Yksi luettelossa oleva kohde on nimeltään "Asetukset". Kun kyseinen kohde on valittu, näyttöön tulee valintaikkuna. Valintaikkunassa on useita välilehtiä, joista yhden nimi on "Oikeinkirjoitus ja kielioppi". Kun välilehti on valittu, oikeinkirjoitus- ja kieliopiasetukset näkyvät. Napsauttamalla Asetukset-painiketta näet lisää vaihtoehtoja toisessa valintaikkunassa. Tämän uuden valintaikkunan Pakollinen-osiossa voit määrittää pakollisten välilyöntien määrän lauseiden välillä valitsemalla numeron avattavasta luettelosta tarran "Tarvittavat tilat lauseiden välillä" vieressä. Jotta uudet asetukset tulevat voimaan, on napsautettava "OK" -painiketta. Palaat "Asetukset" -valintaikkunaan, jonka voit sulkea napsauttamalla "OK" -painiketta.

Lauseen välinen epäjohdonmukaisuus vaivattomasti

Kun interententiaalisten tilojen sääntö on sovellettu, MS Word merkitsee kaikki epäjohdonmukaisuudet säännön kanssa. Vihreä aaltoviiva osoittaa mitään rikkomuksen sääntöön. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vihreää aaltoilevaa viivaa pystyt korjaamaan lauseiden välisen epäjohdonmukaisuuden vaivattomasti.

Useimmat käyttäjät pitävät yllä kuvattua menetelmää riittävänä heidän tarpeisiinsa. On myös mahdollista käyttää MS Wordin Haku ja korvaa -toimintoa korvaamaan kaikki epäjohdonmukaiset välit automaattisesti; Tämä menetelmä voi kuitenkin tulla tylsäksi, koska joudut etsimään myös kaikkia välimerkkejä (esim. huutomerkit, kysymysmerkit, lainausmerkit). On myös toinen tekniikka, joka automatisoi tehtävä etsivät ja korvaamalla epäjohdonmukainen väli lauseiden välissä, mutta kehittynyt menetelmä edellyttää käyttämällä VBA-makro käsikirjoituksen.

Käytettävästä menetelmästä riippumatta lauseiden välisten epäjohdonmukaisuuksien tarkistaminen MS Wordin avulla on melko helppoa.