Ehdotustenhallintaohjelmistoa käytetään liiketoiminnassa helpottamaan tapahtumia ja varastojen hallintaa. Voit tehdä muita asioita ehdotusten hallintaohjelmistoissa, kuten hallita sopimuksia, laatia tarjouksia, seurata tilauksia, tehdä esityksiä ja muuta. Markkinoilla on paljon ehdotusten hallintaohjelmistovaihtoehtoja, joista voit valita. Jos aiot käyttää ehdotuksenhallintaohjelmistoa, sinun on tiedettävä, miten voit verrata niitä valitaksesi parhaiten yrityksesi tyypille, jolla olet.
Vertaa ehdotusten hallintaohjelmistoa
Näin voit verrata ehdotusten hallintaohjelmistoa:
Tutkimusehdotusten hallintaohjelmisto. Ensimmäinen asia, jonka sinun on tehtävä, on tutkia joitain ehdotusten hallintaohjelmistoja, joita aiot verrata. Käytä hakukonetta ja etsi suosittu ehdotusten hallintaohjelmisto. Voit myös käydä verkkosivustolla software.forbes.com. Tämä verkkosivusto näyttää ehdotusten hallintaohjelmiston hakemiston.
Käy virallisella verkkosivustolla. Käy ehdotusten hallintaohjelmiston virallisilla verkkosivustoilla, jotta näet kunkin eri ominaisuudet. Voit luetella ominaisuuksia niin, että niiden vertaaminen on helpompaa myöhemmin.
Vertaa ominaisuuksia. Kun tiedät kunkin ohjelman erilaiset ominaisuudet, voit verrata niitä. Sinun on valittava ohjelmisto, joka toimii parhaiten sinun tekemiesi asioiden kanssa. Joitakin tärkeitä ominaisuuksia, joita voit etsiä, ovat asiakirjojen hallinta, tietojen tuonti ja vienti, raportointi ja esitykset. Jotkut ohjelmistot auttavat myös ehdotusten suunnittelussa, tarjousten hallinnassa, ehdotusten arvioinnissa ja hanke-ehdotuksissa. Voit myös etsiä helppokäyttöisiä ohjelmistoja.
Hinnoittelu. Joillakin ehdotusten hallintaohjelmistoilla on melkein samat ominaisuudet. Tämä voi vaikeuttaa valitsemasi hankkimista. Seuraava asia, joka sinun on otettava huomioon, on ohjelmiston hinta. Jotkut ohjelmistot saattavat maksaa paljon enemmän kuin toiset, mutta niillä on samat ominaisuudet.
Arvostelut. Toinen asia, joka auttaa sinua vertaamaan ohjelmistoja, on lukea joitain käyttäjien arvosteluja. Voit hakea näitä arvosteluja Internetistä. Käyttäjät, jotka ovat jo kokeneet tuotteen käytön, voivat arvioida tuotteen yhdestä viiteen. Yksi on alin ja viisi korkein. Heillä voi olla myös kuvauksia joistakin tuotteen hyvistä ja huonoista ominaisuuksista.
Nämä ovat joitain asioita, joita voit etsiä ehdotusten hallintaohjelmiston vertaamiseksi. On tärkeää osata verrata erityyppisiä ohjelmistoja, varsinkin jos sinulla on paljon valintoja. Niiden vertailu kaventaa valitsemiasi vaihtoehtoja ja auttaa sinua valitsemaan parhaan ohjelmiston kaikkiin tarpeisiisi.
Jotkut parhaista ehdotuksen hallinnan ohjelmistoja saatavilla on Proposalmaster ja Xaitporter. Voit käydä verkkosivustoilla vertailla näitä tuotteita ja tietää, mikä niistä on parempi sinulle ja yrityksellesi.