Kuinka suorittaa Excel-tiedostojen palautus loppuun?

Paljon tietoa voidaan tallentaa Excel-laskentataulukkoon. Excel-asiakirja voi tallentaa ja käsitellä kaikki yrityksesi taloudellisista tiedoista, työntekijöistäsi ja kuukausittaisesta myyntiraportista. Vaikka ohjelma on yleensä luotettava ja turvallinen, ei ole ennenkuulumatonta, että asiakirja kaatuu tai vioittuu ja on käyttökelvoton. Jos olet pilaantuneen Excel-tiedoston uhri, tässä on Excel-tiedostojen palauttamisen strategioita.

1. Automaattinen palautustoiminto - Helpoin tiedostojen palautustyyppi voidaan tehdä käyttämällä ohjelman sisäänrakennettuja turvamekanismeja. Suorita ohjelma ja jos se voi vielä avata tiedoston, yritä laskea puuttuvat luvut työkirjasta. Koska työkirja koostuu todennäköisesti matemaattisista laskelmista, ohjelma voi silti palauttaa muutaman poistetun solun. Voit myös käyttää viimeksi tallennettua asiakirjaa, jonka avulla voit palauttaa Excel-tiedoston viimeksi tallennettuun versioon.
2. Kolmannen osapuolen ohjelmisto - Joissakin tapauksissa aktiivinen kolmannen osapuolen ohjelmisto saattaa kuitenkin olla tarpeen arvokkaiden tietojen helpon palauttamisen kannalta. Markkinoilla on paljon kohtuuhintaisia ohjelmistoja, jotka auttavat sinua palauttamaan tiedot. Sinun tarvitsee vain ladata ohjelmisto ja suorittaa ohjelma tietokoneellasi. Kun olet valmis, valitse asema, jossa kadonnut tai vioittunut Excel-työkirja sijaitsee. Ohjelmisto etsii sitten koko aseman puuttuvien tiedostojen varalta ja yrittää koota tiedot toimivaksi tiedostoksi. Tämäntyyppiset tarkastajan apuohjelmat ovat parhaita vahingossa helpolle palautumiselle.

   

3. Vaurioitunut laitteisto - Pahimmassa tapauksessa tiedosto olisi kuitenkin voitu kadottaa paitsi vahingossa tapahtuvalla poistolla myös laitteistovian vuoksi. Excel-tiedostojen palautusohjelmat, joissa on integroitu levyn palautus, ovat myös saatavilla markkinoilla. Varmista kuitenkin, että laitteistotyyppi, johon tiedot kadotettiin, on yhteensopiva ohjelmiston kanssa. Esimerkiksi erillinen ohjelma voi olla tarpeen korttitietojen palauttamiseksi tai Excel-tiedostoille, jotka on tallennettu siirrettäviin tietovälineisiin, kuten mikro-SD-kortteihin tai flash-levyihin. Useimmissa tapauksissa hyvä Excel-tiedostojen palautusohjelmisto kattaa kuitenkin laajan valikoiman laitteistotyyppejä.
4. Ehkäisy - riippumatta siitä, oletko jo kokenut kadonneen tai vioittuneen Excel-tiedoston, paras tapa on silti luoda varmuuskopiot datatiedostoista. Tämä on erityisen tärkeää Excel-tiedostojen tapauksessa, jotka ovat monimutkaisempia asiakirjoja kuin yksinkertaiset valokuvat tai tekstinkäsittelyohjelman asiakirjat. Vaikka pieniä vioittuneita valokuvia on helppo palauttaa, Excel-tiedostot ovat herkempiä tietovajeille ja kadonneille tiedoille.

Tästä syystä tiedostojen kopioiden polttaminen CD-levyille tai varmuuskopiolaitteiden, kuten ulkoisten kiintolevyjen, käyttö on erittäin suositeltavaa. Voit myös käyttää online-tallennusohjelmia, joiden avulla voit tallentaa tietojasi Internetiin. Nämä ovat usein halpoja ja voivat olla odottamaton hengenpelastaja, kun tietokone kaatuu yhtäkkiä. Näiden helppojen vaiheiden avulla voit palauttaa vaurioituneet Excel-tiedostosi helposti.