Kuinka muuntaa Microsoftin julkaisijan asiakirja Microsoft Wordiksi?

Microsoft-julkaisija tarjoaa laajan valikoiman valokuvia ja kirjoitettuja tekstejä esitteistä kirjelomakkeisiin ja muihin lähteisiin. Haittana on kuitenkin, että jotkut ihmiset, joiden kanssa haluat ehkä jakaa Microsoft Publisher -tiedostot, eivät tunne tätä ohjelmaa. Jotkut ihmiset eivät ehkä edes ole tietoisia sen olemassaolosta ollenkaan. Tämä johtuu osittain muiden Microsoftin tarjoamien ohjelmien, kuten PowerPointin tai jopa Wordin, suosiosta, jotka voivat näyttää sekä tekstiä että kuvia. Siksi tiedoston jakaminen Publisher-sovelluksella voi osoittautua turhauttavaksi, koska ihmiset, joille lähetät ne, eivät ehkä edes vaivaudu avaamaan tiedostoa.

Microsoft-julkaisijatiedosto

Jotta vältettäisiin tämä skenaario tässä ovat vaiheet sinun täytyy ryhtyä muuntaa Microsoft Publisher tiedosto on Microsoft Word-asiakirjaan:

• Avaa julkaisijatiedosto, jonka haluat muuntaa sanaksi. Jos sivulla on kuvia, napsauta työkalurivin Muokkaa-painiketta. Sitten näet vaihtoehdon nimeltä 'Valitse kaikki'. Napsauta 'Valitse kaikki' ja sen jälkeen voit napsauttaa 'Kopioi'. Jos muunnettava Publisher-tiedosto sisältää vain tekstejä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella suoraan koko sivun tekstiruutua. Sitten sinun pitäisi nähdä joitain vaihtoehtoja, kuten 'Leikkaa', 'Kopioi' ja 'Liitä'. Napsauta tässä vaiheessa Kopioi.
• Avaa tyhjä sana-asiakirja. Kun olet käyttänyt Kopioi-komentoa, sinun on tällä kertaa napsautettava Liitä-painiketta, jonka löydät työkaluriviltä. Tämä koskee tiedostoja, jotka sisältävät sekoitusta sekä teksteistä että kuvista.
• Tarkista asiakirja. Älä paniikkia, jos aiemmin Publisher-tiedostosta kopioimasi kuvat ja tekstit näyttävät olevan puutteellisia Word-asiakirjassa. Joissakin tapauksissa liitetty sisältö voi näyttää vääristyneeltä. Älä huoli, koska näin voi tapahtua. Tarkista se ensin ja katso sitten muutokset, jotka sinun on mahdollisesti tehtävä myöhemmin.
• Säädä asiakirjan asettelua. Muista, että Publisher-muoto eroaa Wordista, joten näyttöasetukset todennäköisesti muuttuvat, kun muunnat sen. Jos haluat säätää marginaaleja, napsauta Word-työkalurivillä Sivun asettelu. Näet siellä asetuksen Margins. Napsauta tätä. Napsauttamalla valikkovaihtoehtoa Marginaalit saat toisen vaihtoehdon nimeltä Layout Settings, jossa voit asettaa sivun marginaalit.
• Tee säätöjä. Jos joudut käsittelemään useampia tekstejä, joita yksi sivu voi sallia katselun, voit yrittää joko pienentää tekstisi kokoa. Esimerkiksi fonttikoolta 16 voit pienentää sen arvoon 13. Voit myös yksinkertaisesti antaa tekstien vievän useamman kuin yhden sivun, vaikka sen lukeminen olisi hieman hankalaa.

Jos joskus ärsytät tekemällä mainitut vaiheet, yritä uudelleen. Älä anna periksi. Voi kestää jonkin aikaa tottua, mutta muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Tieto siitä, miten Publisher muunnetaan Wordiksi, voi osoittautua sinulle eduksi myöhemmin.