Seuraavien ohjeiden tarkoituksena on opettaa Windows-tietokoneen käyttäjille, kuinka kopioida ja liittää asiakirjan osia näppäimistökomennoilla.
Tietokoneen käyttäjille on tarjolla erilaisia säätimiä, jotka helpottavat ja nopeuttavat materiaalien kirjoittamista ja tarkistamista. Seuraavien ohjeiden tarkoituksena on opettaa Windows-tietokoneen käyttäjille, kuinka kopioida ja liittää asiakirjan osia näppäimistökomennoilla. Näin:
Etsi se osa asiakirjasta, jonka haluat kopioida ja liittää. Etsi vain kopioitavan ja liitettävän asiakirjan osa. Jos työskentelet melko pitkä asiakirja, jossa on sivuja ja tekstisivuja, voit yksinkertaistaa hakua kirjoittamalla joukon näppäinkomentoja. Paina näppäimistön vasemmassa alakulmassa olevaa Ctrl-näppäintä. Paina sen jälkeen F-näppäintä samanaikaisesti. Huomaa, että näkyviin tulee ponnahdusikkuna, Etsi ja korvaa -ikkuna. Varmista, että valitset Etsi-välilehden mainitussa ikkunassa. Kirjoita Etsi mitä: -osioon joukko sanoja, lauseita tai kokonaisia lauseita, joita aiot etsiä pitkästä asiakirjatiedostosta. Napsauta näppäimistön Enter-näppäintä ja ohjelma etsii kirjoittamasi sanasarjan.
Korosta valitut tiedot ja kirjoita lisää näppäimistökomentoja. Suorita hiiren kohdistin kopioitavan sanan alkuun. Paina nyt näppäimistön Vaihto-näppäintä ja paina samalla oikeaa nuolinäppäintä, jos aloitat korostamisen vasemmalta oikealle. Huomaa, kuinka teksti korostetaan, kun painat molempia näppäimiä samanaikaisesti. Jos korostat oikealta vasemmalle, korosta asiakirjan osa pitämällä Vaihto- ja Vasen nuolinäppäimiä samanaikaisesti.
Kopioi tekstiosa painamalla näppäimistön näppäimiä Ctrl ja C samanaikaisesti.
Aloita kopioida asiakirjan korostettu osa. Nyt kun tunnistamasi osio on jo korostettu, voit nyt päästää Vaihto- ja nuolinäppäimet irti. Tekemällä niin teksti pysyy korostettuna niin kauan kuin et kosketa mitään hiirellä tai näppäimistöllä. Kopioi tekstiosa painamalla näppäimistön näppäimiä Ctrl ja C samanaikaisesti.
Liitä kopioitu osa haluamaasi paikkaan. Nyt sinun on jo pitänyt tunnistaa kopioitavan osan sijoituspaikka. Jos se olisi uudessa asiakirjassa, avaa kaikin keinoin toinen sana- tai notepad-tiedosto. Jos osa liitetään vain saman dokumenttitiedoston toiseen osaan, aseta kohdistin kyseisen osan päälle. Kun kohdistimen vilkkuva pystysuora viiva on asetettu oikein, liitä asiakirjan aiemmin kopioitu osa painamalla näppäimistön näppäimiä Ctrl ja V samanaikaisesti.
Näppäimistökomennot Ctrl + C ja Ctrl + V eivät toimi vain tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Word- ja Muistiossa. Jopa taulukkolaskentaohjelma Excel pystyy suorittamaan nämä näppäimistökomennot. Ja näiden komentojen avulla voit kopioida ja liittää tekstitietoja, mutta myös kuvatiedostoja.
