Kuinka saada parhaat sopimustenhallintaohjelmistopaketit?

Sopimushallintaohjelmisto on hyödyllinen työkalu sopimusten tuottamiseen ja hallintaan liittyvän työn yksinkertaistamiseksi. Nämä ohjelmat minimoivat osapuolten välisten sopimusten neuvottelemiseen ja myöhemmin tekemiseen tarvittavan ajan. Parasta on, että ohjelmisto hallitsee kutakin sopimusta niiden koko voimassaoloaikana.

Laadukas sopimuksenhallintaohjelmisto

Jokaisen yrityksen tulisi harkita korkealaatuisten sopimustenhallintaohjelmistojen ostamista. Ennen kuin valitset ohjelman, sinun on kuitenkin pidettävä mielessä, että sopimusten hallintaohjelmistojen parhaiden tulisi sisältää ainakin nämä seitsemän ominaisuutta:

1. Johto. Kaikkien sopimustenhallintaohjelmistojen sydän ja sielu tämä ominaisuus helpottaa sopimusten hallinnan kaikkia näkökohtia. Se automatisoi sopimusprosessien seurannan ja raportoi niistä.
2. Luominen. Hyvän ohjelmiston avulla voit laatia sopimuksia niiden syntymisestä niiden valmistumiseen saakka. Prosessi olisi automatisoitava laillisiksi ja sitoviksi sopimuksiksi, ja sopimukseen tehtävät muutokset on liitettävä muutoksina. Erittäin tärkeä etu on, että se vähentää virheellisten sopimusten laatimisesta johtuvien oikeudellisten ongelmien riskiä. Ohjelmisto toimittaa kaikki oikeat sanamuodot ja mallit, mikä eliminoi virheiden mahdollisuuden.
3. Varastointi. Kuten voit arvata, tämän ohjelmiston ominaisuuden pitäisi antaa sinun kerätä ja tallentaa kaikki sopimuksesi järjestelmään. Vaikka se on yleensä perustoiminto, se on kuitenkin välttämätöntä kirjanpidon pitämisessä. Tallennusjärjestelmän avulla voit myös tarjota sähköisiä kopioita koskevan sopimuksen asiakkaiden mukavuutta. Tämä suojaa mahdollisilta onnettomuuksilta, joita voi tapahtua sopimuksen fyysisillä kopioilla.
4. Maksupalvelut. Paras sopimusohjelmisto helpottaa sopimuksessa määriteltyjen maksujen neuvottelua. Se seuraa myös kaikkia maksuja vastaavasti sopimuksen koko elinkaaren ajan. Tämä on korvaamaton ominaisuus, koska se tarjoaa tunteen yhteistyöstä osapuolten välillä, mikä antaa heille yhden paikan puhua heidän liiketoimintaansa liittyvästä taloudesta. Ohjelmistosi pitää myös kirjaa kaikista korvaussummista ja tavoista, joilla ne maksettiin.
5. Neuvottelut. Kaikki neuvotteluprosessit voidaan suorittaa myös ohjelmiston kautta. Ohjelmisto dokumentoi kaiken todentamisesta arviointiin ja ehtojen vahvistamiseen selkeästi ja oikeassa muodossa.
6. Hyväksyntä. Tämä edellyttää sopimuksen hyväksymistä tiettyjen välitavoitteiden perusteella, jotka on saavutettu koko sen ajan. Kaikki sopimukseen tehdyt muutokset saavat myös hyväksynnän. Koska suurin osa sopimuksista on verkossa, sekä sinä että asiakkaasi pystytte arvioimaan sopimuksessa asetetut tavoitteet ja antamaan peukkua. Ohjelmisto suojaa myös muutoksilta, jotka on tehty ilman molempien osapuolten ennakkohyväksyntää, mikä takaa puhtaamman, ammattimaisemmin hoidetun sopimuksen.
7. Tutkimus. Ohjelmisto hoitaa myös sopimuksen analyysin. Se toimittaa raportteja sopimuksista, taloudellisista analyyseistä ja siitä, kuinka hyvin sopimus pannaan täytäntöön tehtyjen sopimusten perusteella. Hyvin hoidettujen yritysten mielestä tämä ominaisuus on erittäin tärkeä kaikissa asioissa.

Nyt kun tiedät mitä etsiä sopimustenhallintaohjelmistoista, tiedustele markkinoiden johtavista ohjelmista tänään. Ariba Contracts, Verticalnet Contract Manager ja Elance Enterprise ovat tämän päivän teollisuuden parhaita ohjelmistotoimittajia. Ota jonkin aikaa tutkia kutakin ja valitse se, joka mielestäsi sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.