Jos Word-asiakirja ja Excel-laskentataulukko liittyvät merkittävästi toisiinsa, tämä menetelmä voi säästää aikaa edestakaisin kahden sovelluksen välillä ja sovittaa tuotujen / kopioitujen tietojen ja alkuperäisen laskentataulukon muutokset.
Word ja Excel ovat kaksi Microsoft Office Suiten useimmin käytettyä sovellusta. Ensimmäinen on edistynyt tekstinkäsittelyohjelma, joka voi auttaa sinua lähes minkä tahansa tyyppisen asiakirjan laatimisessa, ja jälkimmäinen on taulukkolaskentaohjelma, joka helpottaa minkä tahansa määrällisen tiedon käsittelyä. Joskus sinun on ehkä tuotava tietoja Excelistä Wordiin. Voit tehdä tämän kolmella tavalla, ja jokaisella on erityinen vaikutus tuontisi Excel-tietoihin.
Jätä tiedot sellaisenaan. Yksinkertaisin tapa laittaa Excel-tiedot Word-asiakirjaan on kopiointi ja liittäminen. Sekä Excel- että Word-ohjelmat tulisi avata lataamalla sekä asiaankuuluva laskentataulukko että asiakirja. Siirry Excel-laskentataulukkoon ja vedä kohdistin hiirellä niiden rivien ja sarakkeiden yli, jotka haluat lisätä Word-asiakirjaan. Voit kopioida nämä tiedot joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla hiiren kakkospainikkeella valikosta Kopioi tai painamalla yksinkertaisesti Ctrl + C. Siirry Wordiin ja sijoita kohdistin tarkalleen kohtaan, johon haluat lisätä nämä tiedot. Jos haluat liittää kopioidut tiedot, voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita hiiren kakkospainikkeella valikosta Liitä tai painamalla Crtl + V. Kopioidut tiedot ilmestyy nyt perustaulukoksi. Tässä menetelmässä oletetaan, että sinun ei tarvitse tehdä muutoksia tietoihin, ja taulukon muokkaaminen tai muotoilu tapahtuu Wordin Taulukko-toiminnon avulla.
Ylläpitää Excel-kaavan toimintoja säätöjä varten. Excelissä on kaavafunktioita, jotka suorittavat matemaattisia operaatioita laskentataulukon tiedoille. Nämä toiminnot on mahdollista siirtää, kun tuot tiedot Word-asiakirjaan. Tämä tapahtuu Wordin Liitä erikoistoiminnon avulla. Jälleen on sekä asiaankuuluva Excel-laskentataulukko että työasiakirja auki. Aivan kuten ensimmäisessä menetelmässä, korosta tarvittavat tietorivit ja sarakkeet ja kopioi ne. Siirry Wordiin, sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tiedot, ja napsauta sitten Muokkaa työkalupalkissa. Valitse avautuvasta valikosta Liitä erityinen. Liitä määräten ikkuna avautuu ja siinä luetellaan useita vaihtoehtoja muodolle, jonka kopioidut tiedot voidaan liittää muotoon. Valitse ' Microsoft Excelin laskentataulukkoobjekti ' ja napsauta sitten OK. Kopioidut tiedot näkyvät pinnalla perustaulukkona, mutta kun kaksoisnapsautat sitä, huomaat, että se on silti todella Excel-taulukko. Siksi kaikki luomasi kaavan toiminnot toimivat edelleen. Jos viimeisen rivin luvut ovat summia edellisten rivien numeroista, minkä tahansa edellisten rivien tietojen muuttaminen muuttaa automaattisesti viimeisen rivin tuloksen. Nämä muutokset eivät kuitenkaan vaikuta alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon.
Kaikki alkuperäisessä tekemäsi muutokset näkyvät sitten kopioiduissa tiedoissa Wordissa.
Säädä sekä tuotuja tietoja että alkuperäistä laskentataulukkoa. Jos Word-asiakirja ja Excel-laskentataulukko liittyvät merkittävästi toisiinsa, tämä menetelmä voi säästää aikaa edestakaisin kahden sovelluksen välillä ja sovittaa tuotujen / kopioitujen tietojen ja alkuperäisen laskentataulukon muutokset. Aivan kuten kahdessa ensimmäisessä menetelmässä, sinun on kopioitava asiaankuuluvat tiedot Excelistä. Wordissa sinun on myös avattava Muokkaa-valikko, mutta tällä kertaa valitset Liitä hyperlinkkinä -vaihtoehdon. Kopioidut tiedot näkyvät edelleen taulukoina, mutta jokainen tieto on nyt hyperlinkki. Sen napsauttaminen vie sinut takaisin alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon. Tehdyt muutokset tehdä alkuperäiseen on sitten heijastuu kopioidut tiedot Word.
Yksi niistä asioista, jotka oikeuttavat Microsoft Office kuin täydellinen tuottavuus työkalu on se, että sen eri sovellukset voivat toimia yhdessä. Käyttäjä, joka voi tutustua erilaisiin toimintoihin, jotka mahdollistavat tämän linkityksen, voi helpottaa hänen työskentelyään ja säästää paljon aikaa.
