Useammin kuin ei, yksi ohjaa hiiren osoittimen Raportoi roskapostiksi -painikkeeseen, kun tuntematon lähettäjä lähettää hänelle sähköpostia. Ja miksi hän ei, kun me kaikki tiedämme, että nyt lähetetään paljon tietokoneviruksia. Sama pätee ei-toivottuihin sähköposteihin, jotka markkinoivat yhtä tai toista tuotetta. Liian kätevästi napsautamme Ilmoita roskapostina -painiketta suodattaaksemme nämä viestit riippumatta siitä, tiedämmekö yrityksen pätevyydestä.
Suurimmat Internet-palveluntarjoajat
Niille, jotka harjoittavat laillista sähköpostimarkkinointiliiketoimintaa, yllä kuvattu skenaario voi olla tuhoisa paitsi hänen omalle yritykselleen, myös hänen maineelleen Internet-markkinoijana. Ensinnäkin suuret Internet-palveluntarjoajat, kuten Yahoo, estävät palvelimia, jotka on tunnistettu roskapostin lähettäjiksi. Joten jos olet luottanut sähköpostiräjähdyksiin päästäksesi mahdollisimman monelle yleisölle tuotteellesi tai palvelullesi ja jos suurin osa näistä viesteistä tulee takaisin, koska vastaanottajat hylkäävät ne, saatat olla jo tunnistettu Internet-palveluntarjoajan roskapostittajat. Nyt on vain ajan kysymys, kun sähköpostipalvelimesi jäädytetään tai mikä vielä pahempaa, kokonaan kielletään.
Toiseksi väärä sähköpostin lähettäminen tuotteen tai palvelun markkinoimiseksi voi johtaa hallitsemattomaan osoitekirjaan. Sen lisäksi, että sähköpostin vastaanottaja todennäköisesti merkitsee sinut roskapostittajaksi, Internet-palveluntarjoajat nostavat sinuun myös punaisen lipun, koska liian paljon roskapostivalituksia on jo vastaanotettu. Tämä puolestaan johtaa väistämättä liikaa ajanhukkuun yrittäessään päästä läpi ihmisiin, jotka eivät ole millään tavalla kiinnostuneita markkinoinnistasi.
Joten miten voidaan välttää tällaisten tilanteiden tuhoaminen aloittelevalle lailliselle yritykselle käyttämällä sähköpostimarkkinointiohjelmistoja roskapostin torjunnassa? Suurin osa tämän tyyppisistä ohjelmistosovelluksista antaa sähköpostimarkkinoijalle mahdollisuuden perustaa järjestelmä, joka hallitsee hänen osoitekirjaansa tehokkaasti. Tämä tapahtuu ohjelmiston ominaisuuksien avulla, joiden avulla sähköpostin vastaanottaja voi vahvistaa tilauksensa varmistaakseen, että hän todella haluaa saada sinulta tällaisia sähköposteja. Sähköpostimarkkinointiohjelmistosovelluksilla on myös tapa suodattaa pois niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka ovat pyytäneet tilauksen peruuttamista. Tällä tavoin ylläpidät varmasti kirjeenvaihtoa vain niiden kanssa, jotka todella haluavat kuulla sinusta. Tämä takaa myös, että sinua ei ole merkitty roskapostittajaksi, mikä suojaa sinun ja yrityksesi mainetta. Jos vain kaikki sähköpostimarkkinoijat toteuttaisivat hyviä sähköpostin käytäntöjä käyttämällä sähköpostimarkkinointiohjelmisto-työkaluja, mikään näistä ongelmista ei olisi syntynyt, mikä edellyttäisi lakeja häikäilemättömiä liiketoimintakäytäntöjä vastaan verkossa.