Aikakello-ohjelmisto on yhä suositumpi suurten yritysten keskuudessa. Jokaisen työntekijän työssäoloaikaa ei voida laskea samalla tavalla kuin innovatiivisen läsnäolo-ohjelmiston nopeus. Sen lisäksi päivittäiset ja kuukausittaiset arvioinnit voidaan tehdä hetkessä. Aikakello-ohjelmiston avulla voit tarkistaa myöhästymiset ja poissaolot ilman, että sinun tarvitsee käydä fyysisesti läpi jokaisen työntekijän lyölykortteja. Vain yhdellä painikkeella näet, mitä haluat nähdä, aivan kuten Quickbooks, joka kerää kaikki yrityksesi kulut ja tarkastukset. Tässä on joitain markkinoiden parhaita kello-ohjelmistoja.
Aikakello MTS. Tämä ohjelmisto käyttää hiirtä syöttölaitteena ajoissa. Hyödyllisiä kuukauden lopun raportteja on saatavana myös tämän ohjelman kanssa. On 30 päivän ilmainen kokeiluversio, joka voidaan ladata verkosta. Time Clock MTS -sovelluksen soveltuvuus työntekijöille, joilla on kaikentyyppistä tietotekniikkaa, tekee siitä yhden markkinoiden parhaista.
Kaupan kello. Tämä on aikatauluohjelma, jolla on interaktiivinen kalenteri, jonka avulla voit helposti nähdä sairauslomat, poissaolot ja ylityötunnit yhdellä näkymällä. Lisäksi tietojen varmuuskopiointi USB-laitteelle ei olisi ongelma. Se voidaan tehdä yhdellä hiiren napsautuksella.
Aikakortin hallinta. Se on aika- ja läsnäolo-ohjelmien A-luettelossa, koska se antaa työntekijöille mahdollisuuden pitää taukoja, koska tämän ohjelmiston kanssa he käyttävät edelleen työntekijäkorttia, jota käytetään kuten perfokortti - ainoa ero on, että se tallennetaan digitaalisesti. Työntekijöiden on annettava PIN-koodi, kun he kirjautuvat sisään ja ulos. Plussana on yksilöinti (tietysti politiikkasi mukaan), jonka voit tehdä jokaiselle henkilöstön jäsenelle.
Suosituimpiin ohjelmiin kuuluu aikakortti
Joitakin muita huippuohjelmia ovat Time Card Plus, Time Clock Pro, Real Time, Time Pilot PC, Lion Time ja JD Punch Clock. Monilla muilla ohjelmilla on verkkopohjaiset ominaisuudet, ja niihin pääsee yleensä kuukausimaksua vastaan.
Ennen kuin asennat yhden, on otettava huomioon muutama asia. Aikataulukko-ohjelmisto ei toimi vain millään koneella. On oltava vaatimuksia, jotta niitä voidaan käyttää optimaalisesti. Mistä tiedät, että kyseinen kello-ohjelmisto on yhteensopiva tietokoneen käyttöjärjestelmän kanssa? Aloita varmistamalla työpöydän käyttöjärjestelmä. Tietokoneen käyttöjärjestelmät vaihtelevat. Työpöydälläsi voi olla Linux, Mac tai yleisemmin Windows-käyttöjärjestelmä. Olisi suuri etu tietää käyttöjärjestelmän versio; sanoa Windows: lle on XP, XP Professional, Vista jne. Jopa verkkopohjaisten ohjelmistojen kohdalla sinun tulisi tutkia tätä yksityiskohtaa. Esimerkiksi Redcort Software määrittelee ohjelmiston, jonka kanssa se voi toimia, Macintosh- ja Windows-tietokoneissa.
Jos haluat eräänlaisen aika- ja läsnäolo-ohjelmiston, joka on erityisesti tarkoitettu poistamaan kömpelö kello sisään tai ulos, harkitse biometristä skanneria. Tämä mahdollistaa sormenjälkien esiskannauksen, josta tulee jokaisen työntekijän "pääsykortti", joka voi ilmoittaa työstä ja työstä. Laitteiden ja ohjelmistojen yhteensopivuutta tulisi harkita, kuten minkä tahansa muun ajanhallintaohjelmiston kanssa. Useat yritykset tarjoavat paketteja, joissa skanneri ja näppäimistö tulevat ilmaiseksi ostamaan ohjelmiston yhteensopivuuden varmistamiseksi.
Kaikilla käytettävissä olevilla ohjelmistoilla on avain varmistaa yhteensopivuus ennen ohjelman asentamista, jotta rahasi eivät menisi hukkaan.