Tiedonpakkausohjelmistoa käytetään tietojen tallentamiseen ja kiintolevyllä käytetyn tilan minimoimiseksi. Niitä käytetään myös ZIP- tai RAR-tiedostojen luomiseen, joita on helpompi hallita ja lähettää Internetin kautta. Sellaisina nämä tiedon pakkausohjelmistotyökalut tunnetaan yleisesti arkistointityökaluina, koska tiedot pakataan yleensä tallennuksen ja arkistoinnin aikana. Näin voit asentaa datan pakkausohjelmiston.
Valita. Aloita valitsemalla haluamasi datan pakkausohjelmisto. Valittavana on paljon, aina ARJ, 7 ZIP, Advance Comp, Bzip2, File Roller, Gzip, P7zip, PNGOUT, Pngcrush, Zlib, Winrar, Winzip ja monet muut. Valitse tietojen pakkaaminen huolellisesti, koska jokaisella ohjelmistolla on tiettyjä heikkouksia ja puutteita. On olemassa tiettyjä pakkausohjelmistoja, jotka puristavat tiedostot hyvin pieneksi tiedostokoon, mutta jotka voivat vaarantaa tiedoston laadun purettaessa tai joiden käsittely voi viedä hyvin kauan. Tämä voi olla erittäin iso vaivaa käsiteltäessä suuria tiedostoja. Myös tietojen pakkaamisen tarkoitukset ovat tärkeitä, kun on kyse valitsemasta ohjelmistosta. Jos käytät pakkausta arkistointitarkoituksiin, haluat ohjelmiston, joka toimii nopeasti suurissa tiedostoerissä ja pitää tiedostosi myös turvallisina ja salattuina, mutta jos pakkausohjelmistoa käytetään tietojen siirtämiseen Internetin kautta, haluaa pienimmän tiedostokoon nopeinta lähetystä varten.
Ladata. Kun olet valinnut sovelluksen, seuraava askel on siirtyä sivustolle. Suurin osa pakkausohjelmistoista on ilmainen, mutta sinun on varmistettava, että lataat ne luotettavista lähteistä. Käytä mahdollisimman paljon sertifioituja lataussivustoja, kuten CNET, jotka ovat todentaneet virusten ja haittaohjelmien ilmaiset lataukset. Joskus suosittua pakkausohjelmistoa väärennetään vahvistamattomista lähteistä, jotka ovat verkkosivustoja, jotka sisältävät muunnettua ohjelmistoa ja johon on injektoitu haittaohjelmia. Tietenkin parhaat lähteet ovat datan pakkausohjelman valmistajien tai kirjoittajien todelliset verkkosivustot. Pääsivustolta löydät joko suorat lataukset tai linkkejä sivustoille, joista voit ladata puhtaita ohjelmistoja. Lataa se napsauttamalla sivuston painiketta. Sitten se lataa tiedoston automaattisesti. Jos selain tarkistaa, oletko aloittanut latauksen, tallenna tiedosto tietokoneeseen napsauttamalla kyllä.
Asentaa. Kun lataus on valmis, sinun on napsautettava tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tai kaksoisnapsauttamalla sitä. Sen jälkeen se näyttää valintaikkunan, joka opastaa asennusprosessissa. Vuonna Vista-käyttöjärjestelmissä, sinun on ehkä olla hallinnon tilille käytön oikeudet asentaa ohjelmisto. Voit saada tämän tilan kirjautumalla järjestelmänvalvojana tietokoneen hallintatilille.
Tiedonpakkausohjelmiston avulla voit hallita tiedostojasi helposti paremman tietojen tallennuksen ja vapaan arvokkaan kiintolevytilan vuoksi. Voit myös käyttää näitä pakkausohjelmistotyökaluja tiedostojen pienentämiseen pienempiin kokoihin, joita on helpompi lähettää Internetin kautta.