Kuinka työskennellä etävalvontaohjelmiston kanssa?
Olivia Seppelin
• 3 min lukea
Etävalvontaohjelmiston avulla voit seurata käyttäjän toimintaa, joka käyttää mitä tahansa tietokonetta tai työasemaa, johon valvontaohjelma on asennettu.
Jos sinulla on useita tietokoneita ja työasemapaikkoja, saatat haluta nähdä, mitä tietokoneillesi ja heidän kanssaan tehdään, kun olet poissa. Jos haluat tarkkailla asioita samalla kun sinulla on muita huolenaiheita, on tärkeää, että käytät etävalvontaohjelmistoa.
Sopimattomien sähköpostien lähettäminen
Etävalvontaohjelmiston avulla voit seurata käyttäjän toimintaa, joka käyttää mitä tahansa tietokonetta tai työasemaa, johon valvontaohjelma on asennettu. Tämä tarkoittaa, että olisi mahdollista vakoilla käyttäjää ilman, että hän tietää, että joku etsii. Jos haluat varmistaa, että työntekijät ovat tuotteliaita eivätkä kuluta yrityksen resursseja hyvin aikaa tuhlaaviin toimintoihin, kuten pelaamiseen töissä, tai lähettämällä sopimattomia sähköposteja, jotka voivat vaarantaa yrityksesi eheyden.
Tämä tarkoittaa, että olisi mahdollista vakoilla käyttäjää ilman, että hän tietää, että joku etsii.
JOS haluat työskennellä etävalvontaohjelmiston kanssa, tässä on yksityiskohtainen vaihe vaiheelta tietokoneiden tarkkailu, jotka eivät välttämättä ole lähelläsi milloin tahansa:
Ensimmäinen askel on valita, mitä ohjelmistoja käyttää. Taistelu ylivallasta ohjelmistoliiketoiminnassa on niin tiukka, että on erittäin vaikea valita yrityksistä, jotka kilpailevat huomiosi puolesta ja mikä tärkeintä, parhaimmalla dollarillasi.
Ohjelmiston valinnassa on käytettävä monia kriteerejä. Tärkein niistä on ohjelman kyky seurata ja tallentaa oikein kaikki, mitä tietokoneelle ja sen kanssa tehdään. Tämä tarkoittaa, että ohjelmille, jotka tallentavat näppäinpainallukset sekä tiedostoliikkeet, sähköpostikeskustelut, selaushistorian ja jopa P2P-toiminnan, tulisi olla etusijalla.
Kun olet jo tehnyt valinnan, asenna ohjelmat käyttöoppaan ja valmistajan toimittaman asennusohjelman avulla. Asenna tämä ohjelma kaikkiin tietokoneisiin, joita haluat seurata. Jos sinulla on verkkotoimintoja (Windows Vistalla ja 7: llä on tämä), voit määrittää tietokoneesi siten, että pystyt tarkastelemaan tietokoneita toisen päätietokoneen kautta. Sinun ei tarvitse edes olla lähellä tietokonetta, jonka haluat nähdä, jotta voisit seurata sen viimeisen käyttäjän toimintaa.
Yhdessä käyttäjänimen ja salasanan sisäänkirjautumisjärjestelmien kanssa olisi helppo seurata, kuka tekee mitä, ja olisi paljon helpompaa merkitä myös ihmiset, jotka tekevät asioita väärin (tai oikein) yrityksesi käytäntöjen osalta.
Tee tarkistus satunnaisesti, jotta ihmiset olisivat aina valmiita tarkastukseen. Luomalla tämän toimenpiteen henkilöstösi olisi vähemmän houkuteltava ja vähemmän todennäköisesti tekemässä rikkomuksia, jotka ovat yrityksesi politiikan vastaisia.
Etävalvonta toimistostasi ei saisi olla liian vaikeaa. Yritä vain ymmärtää valvontaohjelmisto parhaalla mahdollisella tavalla.
