Kun organisaatio haluaa laatia työntekijöilleen 401 (k) -suunnitelman, miten se sujuu?
Yksi tapa, jolla työntekijäystävällinen organisaatio osoittaa luonteensa, on laatia eläkesuunnitelmat työntekijöidensä eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Toisin kuin perinteiset kiinteät säännölliset eläkejärjestelyt, 401 (k): n kaltaiset suunnitelmat koskevat työntekijöiden osallistumista heidän palkkansa sijoittamiseen ja tällaisia sijoituksia koskevaan päätöksentekoon. Sitä kutsutaan usein voitonjakosuunnitelmaksi, mutta se ei itse asiassa ole suunnitelma, joka antaa työntekijälle osan voitoista.
Kun organisaatio haluaa laatia työntekijöilleen 401 (k) -suunnitelman, miten se sujuu?
Nämä ovat perusvaiheet:
1. Lausunto suunnitelman perustavoitteista ja tavoitteista: Kun sinulla on selkeys siitä, mitä etsit eläkejärjestelystä, pystyt käsittelemään valintapäätöstä paremmin. Sen lisäksi, että selkeys auttaa päätöksentekoa, se auttaa myös suunnitelman toteuttamisessa. Joitakin kysymyksiä, joihin vastaukset ohjaavat sinua suunnitelmasi asettamisessa, ovat seuraavat:
Ovatko vain työntekijät avustajia vai osallistuvatko organisaatiot myös vastaavalla suunnitelmalla?
Mikä on rahoitusosuus ennen veroja tai verojen jälkeen?
Mikä on työntekijäprofiili, jonka tulisi osallistua suunnitelmaan?
2. Suunnitelmakaavan valinta: Suunnitelmista on valintoja, ja organisaation tulisi etsiä kaikki tällaisten suunnitelmien tarjoajat ja laatia sitten ehdotuspyyntö, johon tulee kysymyksiä, jotka edellyttävät vastauksia näiltä tarjoajilta. RFP-asiakirjasi vaatii selvitystä varojen laadusta ja monimuotoisuudesta, hallinnosta, tekniikasta jne.
Työntekijät voivat myös pyytää työnantajilta sijoitusneuvoja sijoituksesta, eläketarpeista jne.
Tarkastele ehdotuksia toimitettujen asiakirjojen perusteella joko yrityksen sisällä tai ulkopuolisten konsulttien avulla. Ennen kuin otat konsultin palvelukseen, on ehdottomasti vahvistettava, että heillä ei ole liitettä yhtiöön, joka hoitaa sijoitusrahastojaan. Suunnitelman viimeistely on tehtävä ehdotusten asianmukaisen harkinnan ja viitetarkastusten jälkeen. Suunnitelma on yleensä rakennettu kolmelle keskeiselle alustalle - eläkevakuutus, sijoitusrahasto ja rahasto. Suunnitelma, joka sopii parhaiten tavoitteisiisi ja vaatimuksiisi, on valittava yhdestä näistä, kun jokaisen positiivinen ja negatiivinen analyysi on tehty.
Juhlan ylläpitäjä
3. Suunnitelman edunvalvojan valinta: Saatat haluta olla kolmannen osapuolen järjestelmänvalvoja hallinnoimaan valittua suunnitelmaa, mikä lisäisi suunnitelman hallinnollisia kuluja. Siksi ulkopuolinen asiantuntija voi olla edunvalvoja tai sisäiselle tiimille voidaan antaa tehtäväksi hoitaa suunnitelma.
5. Viestintä työntekijöille suunnitelmiin osallistumista varten: Kun tiimillä tai edunvalvojalla on mahdollisuus suunnitelmiin tarjota työntekijöille, viestintäryhmä viestii työntekijöille. Viestinnän on koskettava niitä työntekijöitä, jotka ovat kelpoisia ja täyttävät suunnitelman pätevyyskriteerit. Tiimin on pohjimmiltaan valistettava potentiaalisia osallistujia suunnitelmavaihtoehdoista. Työntekijät voivat myös pyytää työnantajilta sijoitusneuvoja sijoituksesta, eläketarpeista jne.
Selkeä ja harkittu 401 (k) -suunnitelma ei ainoastaan toimi tehokkaana välineenä taloudellisen turvallisuuden luomisessa eläkkeelle siirtymisen aikana, vaan myös houkuttelemaan uusia ja hyviä lahjakkuuksia organisaatioosi.
