Kun olet varmistanut, että ne ovat kaikki paikallaan, automaattisen palkanlaskentaohjelmiston on oltava suhteellisen helppoa.
Oletko perustanut uuden yrityksen tai laajentanut yritystäsi? Palkatko paljon työntekijöitä ja haluatko nyt automatisoida heidän palkanlaskennansa? Älä huoli, apua on käytettävissä. Teknologia tulee apuun räätälöityjen ohjelmistoratkaisujen avulla, jotka auttavat määrittämään palkanhallintajärjestelmän.
Näin se toimii -
Palkanlaskennassa on pohjimmiltaan otettava huomioon peruspalkka ja muut työntekijälle maksettavat edellytykset. Käytä sitten kaikkia liittovaltion ja osavaltion hallitusten eri tasoilla määräämiä veroja. Tähän lisätään työnantajan ja työntekijän suorittamat maksut työntekijäetuihin ja sosiaalirahastoihin, vakuutuksiin ja muihin etuuksiin. Käytä kaikkia vähennyksiä, kuten loma ilman palkkaa, palkkamaksu, työnantajan omavastuuosuus ja niin edelleen. Laske lopuksi työntekijälle maksettava nettomäärä. Luo näillä laskelmilla helppo ja yksinkertainen laskentataulukko, joka auttaa lukijaa ymmärtämään prosessin. Lyhyesti sanottuna tämä on palkanlaskenta. Katsotaan nyt, miten tämä tehdään lukuisille työntekijöille.
Hanki vankka ja joustava ohjelmistoratkaisu, joka voidaan skaalata kohtuullisen suurelle määrälle työntekijöitä. Sen pitäisi pystyä hyväksymään parittomat arvot, useita palkka-asteikkoja ja useita työntekijäluokkia sekä tuen vaihtelut palkoissa näiden luokkien sisällä. Muista, että tämän ohjelmiston on yleensä oltava yhteensopiva nykyisten tietokonejärjestelmien ja käyttöohjelmistojen kanssa, jotta voidaan vähentää vaikeuksia ja varmistaa järjestelmän tarkka toiminta. Voit pyytää suosituksia sertifioidulta kirjanpitäjältä (CPA) tai paikalliselta sisäisen veroviraston toimistolta. Myös online-ratkaisuja on paljon.
Verovaikutusten laskeminen
On parasta neuvotella CPA: n tai veroneuvojan kanssa valitessasi palkanlaskentajärjestelmää.
Ohjelmistoratkaisulla on oltava valmiudet laskea verovaikutukset eri osavaltioiden ja liittovaltion alueilla. Sinun pitäisi pystyä ohjelmoimaan se uudelleen harkitsemaan tarkistettuja veroprosentteja ja pystymään myös muuttamaan vähennysten arvoja. Oikeastaan ratkaisuvalmistaja, joka tarjoaa ohjelmistopäivityksiä, jotka sisältävät ajoittain muutoksia lakiin ja verojärjestelmiin, on varmasti parempi valinta. Tärkeä on myös kyky luoda lomakkeita lähdeveroille, palkkatiedoille, palautuksille ja helpottaa pääsyä tietueisiin tarkastuksen aikana.
Optimaalisen edun saamiseksi ja tarpeidesi mukaan (tämä riippuu ehdottomasti työntekijöiden lukumäärästä) valitse ohjelmisto, joka suorittaa minkä tahansa tai kaikki yllä mainitut toiminnot. Niille, jotka valitsevat vähemmän palveluja, he voivat aina käyttää muita palveluja ihmisapuna.
Vaadittujen tekniikka- ja ohjelmistoratkaisujen asentamisen lisäksi jokaisen työnantajan on hankittava tietyt selvitykset, hyväksynnät ja henkilötunnukset hallitukselta. Yrityksen luonteesta riippuen tämä voi sisältää sekä osavaltioiden että liittohallituksen hyväksynnät ja tunnistamisen.
Se on paras suositeltavaa kuulla CPA tai veron neuvonantajana kun valitset palkkahallinnon järjestelmään. He voivat osata opastaa sinua kaikissa juridisissa muodollisuuksissa ja vaatimuksissa. Kun olet varmistanut, että ne ovat kaikki paikallaan, automaattisen palkanlaskentaohjelmiston on oltava suhteellisen helppoa.
