Ennen kuin edes vastaat pyyntöön, varmista, että entinen työntekijä on allekirjoittanut viitetarkastuspyynnön.
Aikaisemmat työntekijät käyttävät usein aikaisempia työnantajia viitteinä. Jos sinua pyydetään vastaamaan viitetarkastuspyyntöön, noudata näitä ehdotuksia tehdäksesi niin ammattimaisesti ja kunnioittavasti.
Vaihe 1
Varmista, että entinen työntekijä on valtuuttanut viitetarkastuksen. Suurin osa ammattitaitoisista vertailupyynnöistä tulee kirjallisen pyynnön muodossa. Ennen kuin edes vastaat pyyntöön, varmista, että entinen työntekijä on allekirjoittanut viitetarkastuspyynnön. Muussa tapauksessa älä paljasta mitään tietoja. Sinun ei tarvitse vastata mihinkään, mitä entinen työntekijä ei ole nimenomaisesti pyytänyt, ja se on itse asiassa hyvä olla.
Vaihe 2
Noudata yrityksen käytäntöjä. Useimmilla yrityksillä on käytäntö vastata viitetarkastuksiin. Seuraa tätä tarkkaan, kun luovutat tietoja entisistä työntekijöistä. Vältä suullisia keskusteluja kenenkään kanssa, joka pyytää viitetarkistusta. Tämä kattaa sinut, jos on ongelmia. Kaikki viestintä tulee lähettää kirjallisesti. Ja tämän tekee yleensä henkilöstöosasto (HR). Älä ota itsesi vaikeuksiin jättämällä huomiotta nämä käytännöt. Yrityksesi maine on vaakalaudassa, jos jotain tulkitaan väärin entisen työntekijän viitetarkastuksessa. Ihannetapauksessa jätä vertailuarvotarkistus pyytää jopa oman Henkilöstöosastolla joka tietää tarkalleen, miten vastata niihin.
Vaihe 3
Suurin osa ammattitaitoisista vertailupyynnöistä tulee kirjallisen pyynnön muodossa.
Yritä antaa aina positiivinen viite. Jos entinen työntekijäsi lähti hyvillä ehdoilla, yritä antaa positiivinen viite. On välttämätöntä auttaa työntekijää löytämään uusi työ, ja olet todennäköisesti yksi henkilö, joka tuntee tämän työntekijän parhaiten. Kommentoi entisen työntekijän käytöksen ammatillisia näkökohtia. Älä koskaan koskaan keskustele henkilökohtaisista tai sopimattomista asioista, jotka eivät liity työhön. Voit sabotoida paljon enemmän kuin vain tämän työntekijän uuden työpaikan. Joten pysy ammattitaitoisena ja positiivisena aina kun mahdollista.
Vaihe 4
Vastaa vain kysymyksiin, joista olet tyytyväinen. Jälleen yrityksesi käytännössä luultavasti hahmotellaan protokolla viitetarkastuskysymyksiin vastaamiseksi. Vastaa vain kysymyksiin, jotka on muotoiltu ammattimaisesti ja jotka auttavat laillisesti uutta työnantajaa päätöksessään. Älä tunne painostusta vastaamaan kaikkiin kysymyksiin ja varokaa salakavalia tai epäammattimaisia kysymyksiä. Ilmoita, että et ole mukava vastata tähän kysymykseen, ja pysy maassasi. Se, että uusi työnantaja on epäammattimaista, ei tarkoita, että sinun pitää olla myös. Ole rehellinen, mutta anna yleisiä vastauksia. Ja älä pelkää ottaa yhteyttä asianajajaasi ennen kuin annat vertailutarkastuksen vähemmän kuin tähtien työntekijälle.
Vaihe 5
Vältä epäammattimaista vastausta. Aivan kuten edellisessä ehdotuksessa, pidättäydy antamasta vastauksia, jotka eivät todellakaan auta entistä työntekijääsi löytämään työtä. Vastusta kehotusta arvioida työntekijöitä asteikolla yhdestä kymmeneen. Voitteko todella olla oikeudenmukainen tällaisen vastauksen kanssa? Anna sen sijaan yleinen vastaus, joka ei heikennä entistä työntekijääsi. Se on paras tapa vastata viitetarkastuspyyntöön vaarantamatta työsi tai entisen työntekijän työtä.
