Kuinka kirjoittaa edellinen työsuhteen vahvistuslomake?
Esa Rimmanen
• 3 min lukea
Kirjoita Edellinen työllisyyden vahvistuslomake isoilla lihavoiduilla kirjaimilla ja kohdista se asiakirjan keskelle.
Uutta työpaikkaa hakiessa HR-työntekijöiden on ensin tarkistettava hakijan työhistoria. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, että hakijan antamat tiedot ovat paikkansapitäviä ja että olet todella pätevä hakemallesi työlle. Tämä tehdään myös turvallisuuden varotoimenpiteenä, ja se tehdään usein tarkistamaan, kuinka hyvin hakijat voivat työskennellä yritysympäristössä. Se ei ole mitään henkilökohtaista kuin jotkut valtiot vaativat taustan tarkistamisesta varten mahdollisten työntekijöiden ja vain yhtiön tapa kattaa tukikohdat.
Tavallinen työpöytäjulkaisuohjelmisto
Tässä on linkki otokseen Työllisyyden vahvistuslomake.
Alla on vakiomuoto edellisen työsuhteen vahvistuslomakkeen kirjoittamiseen. Kirjoita se tavallisella työpöydän julkaisuohjelmistolla, jotta voit tallentaa kopion ja tulostaa sen vain tarvittaessa.
Asiakirjan otsikko.Kirjoita Edellinen työllisyyden vahvistuslomake isoilla lihavoiduilla kirjaimilla ja kohdista se asiakirjan keskelle. Tallenna asiakirja samalla nimellä, jotta osaat löytää sen, kun haet tietokoneeltasi.
Otsikko. Kirjoita yrityksen nimi asiakirjan vasempaan kulmaan, juuri otsikon alle. Laita se henkilöstöpäällikön johtajan nimi. Tämä vastaa itse osoitettua leimattua kirjekuorta, jotta yrityksen reitittimet tietävät kenelle asiakirja lähetetään.
Luo taulukko. Käytä ohjelman työkaluja luodaksesi hakijoista taulukoita ja kenttiä täyttämään heidän nimensä, nykyinen virkanimensä, sosiaaliturvatunnuksensa, osoitteensa, yhteystietonsa, edellisen työnantajansa, työkokemuksensa, nykyisen palkansa ja kaikki tarvittavat tiedot, joita sinusta tuntuu tarvitsevan tarjota.
Luo valtuutuskenttä. Tutustu paikallisiin työlaeihin ennen lupakentän luomista. Voit laittaa lyhyen kappaleen, jossa todetaan, että tiedot, jotka hakija antaa, ovat puhtaasti vapaaehtoisia eivätkä vaatimus tai edellytys työllistämiselle. Luo valtuutuskenttä, johon hakijat voivat allekirjoittaa jonnekin asiakirjan alaosaa kohti.
Luo työn suorituskyvyn arviointikenttä. Luo työkaluilla osa, jossa pyydät HR: tä hakijan edeltävältä työntekijältä antamaan muutamia tietoja hakijasta. Voit sisällyttää kriteerejä, kuten "ammattitaito" tai "työn soveltuvuus" tai "työtaito" tai "esimiehen kommentit". Tämä on melko nopea kurkistus hakijan työskentelyyn tai siihen, miten he toimivat hyvin muiden ihmisten kanssa.
Luo kommenttikenttä. Lopuksi sinun on lisättävä kenttä, jolla edellisellä työnantajalla voi olla muutama sanottava hakijasta. Tämä on suuri apu määritettäessä, onko haastattelemasi henkilö paitsi hyvä työhön myös sen, onko hän hyvä myös yritykselle.
Luo vastuuvapauslausekkeita. Kirjoita asiakirjan loppuun useita vastuuvapauslausekkeita, jotka takaavat luottamuksellisuuden ja harkinnan. Nämä ovat tavanomaisia vastuuvapauslausekkeita, jotka sinun on käytettävä vakuuttaaksesi kaikille osapuolille, että lomake on laillinen ja laillinen. Varmista, että katat kaikki perusteet laillisesti lomakkeissa, joten sinun on ehkä viitattava paikallisiin työ- ja työlaeihin.
