Hyvä yrityssiirtokirje pitää ihmiset ajan tasalla sinusta ja kertoo heille, että mikään ei muutu yrityksen kanssa, paitsi osoite.
On useita syitä, miksi yrityksen muuttaminen voi olla ihanteellinen vaihtoehto. Se voi olla keino antaa liiketoiminnan laajentua siirtymällä paikkaan, jossa se suosii taloudellista kasvua. Toinen syy uudelleensijoittamiseen on, kun yrityksen nykyistä sivustoa ei ole enää käytännöllistä ylläpitää. Jos olet tilanteessa, jossa uudelleensijoittamisen tarvetta ilmenee, on aina parasta antaa asiakkaille, toimittajille ja sijoittajille tietää tarkalleen, missä yrityksesi perustetaan uudelleen. Näin he voivat olla varmoja siitä, että yritys on edelleen hyvin lähellä ja että he voivat edelleen jatkaa liiketoimintaa kanssasi missä tahansa.
Yritysten siirtokirje estää
Yritysten siirtokirje estää tämän tapahtumasta.
Pimeässä pysyessään nämä erittäin tärkeät ihmiset voivat viedä liiketoimintansa muualle, mikä olisi varmasti menetystä yrityksellesi. Yritysten siirtokirje estää tämän tapahtumasta. Kommunikoimalla kaikkien ihmisten kanssa, jotka ovat tavalla tai toisella mukana yrityksessäsi, säästät itseäsi menettämästä heitä kokonaan. Jos ilmoitat heille uudesta olinpaikastasi, heidän on paljon helpompaa ottaa sinuun yhteyttä milloin tahansa. Tässä on joitain ohjeita yrityksen oikean siirtämiskirjeen valmistelemiseen.
Valmista luettelo kaikista ihmisistä, joille sinun on ilmoitettava. Yrityksenä on useita ihmisiä, joille on kerrottava uudesta sijainnistasi. Tämä luettelo ei sisällä vain asiakkaita ja toimittajia, vaan myös pankkeja, joihin viet yrityksesi, valtion virastot, joissa olet mukana, ja muita tärkeitä yhteisöjä, joiden kanssa sinun on pidettävä yhteyttä. Henkilökohtaisten kirjeiden tekeminen kullekin ryhmälle on välttämätöntä, koska liiketapahtumasi toisen kanssa eroavat toisistaan.
Liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat tiedot uudesta yrityksesi sijainnista. Kirjeesi tärkeimmät osat ovat kaikki sen alueen yhteystiedot, johon siirrät yritystäsi. Tämä sisältää tarkan osoitteesi, uudet yhteystietonumerosi ja uuden yrityksesi nimen, jos päätät muuttaa myös sitä. Jos sinulla on verkkosivusto, voit käyttää sitä myös välineenä, jotta ihmiset tietävät, mihin muutat. Kirjeesi ohella haluat ehkä lisätä myös kartan, joka helpottaa uuden sivustosi löytämistä.
Kiitä ihmisiä, jotka ovat olleet mukana yrityksessäsi. Kirjeessäsi on oltava kiitossanat jatkuvalle tuelle ihmisille, jotka ovat auttaneet yritystäsi kasvamaan tavalla tai toisella. Tämä on hieno ele ja samaan aikaan viesti, että olet innolla käsitellä niitä missä voi olla. Jos mahdollista, kerro heille, miksi sinun on muutettava, mutta palveluksesi heille pysyy samana. Pyydä heidän ymmärrystään ja kerro heille, että luotat edelleen heidän tukeensa osoittaaksesi, että arvostat heidän panostaan yritykseesi.
Yrityksen muuttamisen ei välttämättä tarvitse olla suuri ongelma, kunhan noudatat oikeaa menettelyä. Hyvä liike siirtäminen kirjettä pitää ihmiset hyvin perillä sinusta ja kertoa heille, että mitään muutoksia yrityksen kanssa, paitsi osoite.
