Jos epäilet, että viittauspyyntö ei ole aito, pyydä heitä ottamaan entinen työntekijä sinuun yhteyttä ja vahvistamaan, että on hyvä julkaista viitetiedot.
Lain mukaan monilla alueilla työntekijät nauttivat suuresta suojasta. Jos annat huonon viitteen, altistat itsesi tulevan oikeusjutun riskille. Tästä syystä monet työnantajat päättävät omaksua erittäin tiukat viitekäytännöt, jotka joskus satuttavat potentiaalisia työnantajia, jotka kutsuvat heitä viitteeksi.
Voit saavuttaa keskitiedon viitetiedoissa, täyttää lakivaatimukset ja täyttää samalla rehellisten viitteiden tarve.
Vaihe 1
Nimeä yksi henkilö organisaatiossasi käsittelemään viitepyyntöjä. Usein tämä henkilö on henkilöresursseja, koska hänellä olisi pääsy asiaankuuluvaan tietoon. Kehitä yhdessä hänen kanssaan selkeä viitteitä koskeva käytäntö ja tee selväksi, että kaikki viittauspyynnöt on lähetettävä suoraan tälle henkilölle eikä kenellekään muulle.
Sen lisäksi, että kaikkia pyyntöjä käsitellään asianmukaisesti, tämä varmistaa myös viitteiden oikeellisuuden. Huonot työntekijät voivat valita ystäviensä olevan "viitteitä", jos he epäilevät saavansa huonon referenssin. Jos yritys tietää, että se voi soittaa mihin tahansa yrityksesi puhelinnumeroon ja lähettää sen edelleen henkilölle, joka käsittelee viitepyyntöjä, voidaan varmistaa, että viite on aito.
Vaihe 2
Anna viitteitä vain ihmisille, joilla on lupa pyytää niitä. Viitteitä tulisi antaa vain mahdollisille tuleville työnantajille, jotka ovat ilmoittaneet hakijoille, että heidän viitteensä tarkistetaan. Jos joku soittaa pyytääkseen viitteitä, sinun on aina tarkistettava tämä. Jotkut yritykset vaativat kirjallisia hakupyyntöjä juuri tästä syystä.
Jos epäilet, että viittauspyyntö ei ole aito, pyydä heitä ottamaan entinen työntekijä sinuun yhteyttä ja vahvistamaan, että on hyvä julkaista viitetiedot.
Vaihe 3
Pysy tosiasioissa. Jotkut työnantajat valitsevat tämän hyvin kirjaimellisesti, ja kun heille pyydetään hakemusta, he vain vahvistavat, että joku työskenteli heidän puolestaan, ja ilmoittavat työsuhteen päivämäärät.
Jos päätät antaa enemmän tietoa kuin tämä, etenkin jos aiot antaa kielteisen viitteen, valitse sanasi huolellisesti. Esitä vain lausuntoja, jotka voidaan tosiasiallisesti varmuuskopioida, ja jos ilmaiset mielipiteesi, tee se selväksi.
Esimerkiksi "Mary Sue oli huono työntekijä".
Vapautuslomaketta voidaan käyttää myös tuottamaan negatiivisia viitteitä harhaanjohtavalla tavalla.
"Mielestäni Mary Sue ei sopinut hyvin tehtävään" olisi sopivampi, ja se antaa viitteitä pyytävälle yritykselle pyytää lisätietoja.
Tarjoamasi tiedot:
Työntekijän työsuhteen päivämäärät.
Työntekijän työnimike ja ylennykset.
Mahdolliset palkinnot tai kiitokset.
Työntekijän aikarekisteri.
Tiedot, joita et voi antaa:
Keinottelu, mielipiteet tai kuulustelu.
Tiedot, jotka eivät liity nimenomaan työn suoritukseen.
Tiedot, jotka voivat vaarantaa työntekijän yksityisyyden.
Vaihe 4
Älä toista juoruja tai loukkaa työntekijöiden yksityisyyttä. Se ei ole vain laitonta, se on myös huono muoto. Pidä kiinni erityisesti tiedoista, jotka liittyvät työntekijän työtehtäviin, äläkä toista kuulemistilaisuuksia tai tietoja, jotka eivät liity keskusteluun.
Huomaa, että monilla maailman alueilla on laitonta keskustella työntekijän terveydestä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista ihanteista, uskonnollisista vakaumuksista tai perhetilanteesta. Jos luulet, että tietyllä tiedolla ei ole merkitystä työssä, on turvallista olettaa, että sen toistaminen ei ole turvallista.
Älä anna tietoja, joita ei ole pyydetty. Viittauspyyntö ei ole novellipyyntö. Vastaa kysymyksiin ytimekkäästi ja selkeästi ja odota, että sinulta pyydetään lisäselvityksiä.
Esimerkiksi, jos mahdollinen työnantaja kysyy, palkkaisitko jonkun uudelleen, sano "ei", ei "ei, koska..." Odota aina, että sinulta pyydetään selityksiä tai lisätietoja.
Vaihe 6
Harkitse julkaisulomakkeen käyttöä. Vapautuslomake suojaa sinua lailliselta vastuulta antaa rehellisiä viitteitä. Kun työntekijät poistuvat yrityksestäsi, ilmoita heille, että annat vain neutraaleja viitteitä, jotka vahvistavat työsuhteen päivämäärät ja työnimikkeen, elleivät he allekirjoita vapautuslomaketta.
Vapautuslomaketta voidaan käyttää myös tuottamaan negatiivisia viitteitä harhaanjohtavalla tavalla. Työntekijät, jotka todennäköisesti saavat negatiivisia viitteitä, ovat todennäköisesti tietoisia tästä, joten he kieltäytyvät allekirjoittamasta vapautuslomaketta. Kun sinulta kysytään viitteitä näissä tapauksissa, voit sanoa, että yrityksen käytäntö antaa sinun antaa neutraaleja viitteitä vain työntekijöille, jotka eivät ole allekirjoittaneet julkaisuja, jolloin pyynnön esittäjä voi tehdä omat johtopäätöksensä näistä tiedoista.
Viitteiden antaminen on laillinen ja eettinen miinakenttä, jota on navigoitava huolellisesti. Pitämällä kiinni tosiasioista ja puhumalla ilkeästi, sinun pitäisi pystyä antamaan kielteisiä viitteitä altistamatta itseäsi oikeudenkäynnin vaaralle. Voit myös harkita puhelujen ja keskustelujen nauhoittamista, jotka liittyvät lisäsuojatuotetta koskeviin hakemuksiin.
se smith on kirjallisuuden, seikkailujen ja hienon ruoan tuntija, joka rakastaa tiedon jakamista muiden kanssa ja muuten marginaalisesti hyödyllisen taiteiden tutkinnon hyödyntämistä.
