Tarkastele sivua koko sivulla saadaksesi koko sivunäkymän organisaatiokaaviosta.
Organisaation peruskaavio näyttää yrityksen eri osastot ja työpaikat. Aivan kuten pyramidimuodostus, organisaatiokaavio auttaa sisäpiiriläisiä ja ulkopuolisia näkemään, kuinka henkilöstö tai osasto on järjestetty, kuka raportoi kenelle ja yleensä kuka työskentelee. Voit käyttää organisaatiokaavion melkein mitä tahansa tekstinkäsittelyohjelmaa (Microsoft Word, Corel WordPerfect tai vastaava). Nämä vaiheet opastavat sinut prosessin läpi.
Vaihe 1
Tutustu tekstinkäsittelijän grafiikkaominaisuuksiin. Organisaatiokaavion suunnittelussa ei tarvitse käyttää hienoa ohjelmaa. Päivittäisellä tekstinkäsittelyohjelmallasi on valmiudet lisätä laatikoita ja liittimiä sivulle, mikä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä organisaatiokaavion luomiseksi. Etsi tämä vaihtoehto tekstinkäsittelyohjelman valikoista. Se on todennäköisesti näytön yläosassa olevan Lisää-valikon alla. Napsauta kohtaa 'Lisää', 'muodot' ja sitten 'liittimet' tai 'viivat'. Luo ruutu ruudulle napsauttamalla `` muodot '' -valikossa olevaa laatikon muotoa ja napsauttamalla sitten sivua, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä. Tämä luo laatikon. Päästä irti hiiren painikkeesta, niin laatikko pysyy. Voit sitten napsauttaa ja pitää painettuna missä tahansa laatikossa, ja sinun pitäisi pystyä siirtämään sitä sivullasi. Luo toinen ruutu näytölle samalla menetelmällä.(Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä ruutua ja napsauta 'kopioi'). Siirrä laatikot kahteen erilliseen paikkaan sivullasi ja aseta sitten liitin tai linja liittääksesi nämä kaksi laatikkoa. Napsauta riviä ja sitten kohtaa, josta haluat rivin alkavan. Vedä se sitten haluamaasi kohtaan. Sinun pitäisi päätyä kahteen laatikot, jotka on liitetty viivalla. Jos voit tehdä tämän, sinulla on perusohjeet organisaatiokaavion luomiseen.
Vaihe 2
Muuta sivun asetuksia. Jotta organisaatiokaavion kaikki ruudut voidaan sijoittaa yhdelle sivulle (mikä on yleistä käytäntöä), sinun on käännettävä sivusi sivuttain. (Teknisesti tämän kutsutaan muuttavan sivun asettelua pystyasennosta vaaka-asentoon.) Napsauta Koti-valikossa kohtaa Sivun asetukset ja valitse sitten Vaakasuunta. Joissakin uudemmissa tekstinkäsittelyohjelmien versioissa on valikko 'Sivun asettelu', josta sinun tulisi valita 'Suunta' ja sitten 'Vaaka'. Kummassakin tapauksessa sivusi kääntyy ruudulla pituussuunnassa, jos olet suorittanut tämän oikein.
Vaihe 3
Organisaatiokaavion suunnittelussa ei tarvitse käyttää hienoa ohjelmaa.
Aloita organisaatiokaavion yläosasta. Kun olet perehtynyt muotojen luomisen ja niiden yhdistämisen viivoilla perusteisiin, voit aloittaa organisaatiokaavion luomisen. Aloita organisaatiokaavion yläosasta ja kirjoita yrityksesi tai osastosi ylin henkilö (kuten presidenttisi tai osastojohtaja). Tee tämä luomalla ruutu sivusi yläosan keskelle. Napsauta ruutua lisätäksesi sanoja ruutuun.
Vaihe 4
Lisää alemmat osastot. Nyt olet aloittamassa organisaatiokaavion pyramidimuotoja. Luo jokaiselle henkilölle, joka työskentelee organisaatiokaavion yläosassa luetellun ylemmän auktoriteettisi alaisuudessa, ruudun ensimmäisen ruudun alla olevalle riville. Näiden laatikoiden tulisi istua täydellisesti linjassa toistensa kanssa osoittamaan yksilöiden tasa-arvoinen asema. Liitä sitten kaikki nämä laatikot ylimpään laatikkoon linjalla tai liittimellä. (Voit myös liittää vierekkäiset laatikot katkoviivalla.)
Lisää tytäryhtiöt. Lisää alempien osastojesi alle kaikki jäljellä olevat osastot, jotka työskentelevät alempien osastojesi alla. Visuaalisia tarkoituksia varten voit halutessasi luoda pienempiä laatikoita kullekin alemmalle tilalle. (Saatat joutua tekemään tämän joka tapauksessa, jotta mahtuisit lukuisat laatikot, joiden kaikkien on oltava yhdellä sivulla). Kuten aina, liitä kukin osasto siihen, johon se on kytketty yllä, käyttämällä linjaa tai liitintä.
Vaihe 6
Tee visuaalisia muutoksia.Organisaation peruskaavio on nyt valmis. Harkittavana on kuitenkin muutama muotoiluvaihtoehto. Voit muuttaa kunkin yksittäisen laatikon kokoa, viivan väriä tai täyteväriä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ruutua ja valitse 'muotoiluruutu'. Voit halutessasi tehdä tämän värikoodaamaan kaikki osastot organisaatiokaaviossasi. Tarkastele sivua koko sivulla saadaksesi koko sivunäkymän organisaatiokaaviosta. Tee tarvittavat muutokset, jotta kaavio virtaa hienosti ja näyttää ammattimaiselta. Kun olet tehnyt tämän, olet rakentanut organisaatiokaavion onnistuneesti.
