Tämä artikkeli auttaa sinua rakentamaan organisaatiokaavion itse aina kätevän Microsoft Excelin avulla.
Yritystoimintaan tai yritystoimintaan liittyvissä asioissa asiakirjatyyppi on melkein aina yleisesti Microsoft Excel. Tämä johtuu siitä, että Excel on rakennettu vastaamaan käytännössä kaikkia tarpeita, joita yritys voi edellyttää (ainakin asiakirjojen muotoilussa) - se voi murskata numerot paljon tehokkaammin ja tavoilla, jotka helpottavat sinua työsi, se voi muodostaa monimutkaisia kaavioita, kunhan tiedät tarkalleen mitä olet tekemässä, melkein minkä tahansa liike-elämän asiakirjan, jonka haluat Microsoft Excelistä, se tekee sinulle. Ja tämä sisältää myös organisaatiokaavion rakentamisen. Jotta yritys olisi tehokas, kaikki näkökohdat on järjestettävä; jos on merkkejä sotkusta, se voi tuottaa dominoefektin se vaikeuttaa yrityksen ihmisten työskentelyä tandemissa aivan kuten sisäinen toiminta kellon, kaiken on toimittava yhdessä, jokaisen tunnin joka toinen sekunti joka päivä. Jos joku hampaista ohittaisi jopa yhden liikkeen, se vaikuttaisi kaikkiin muihin osiin eikä kello pystyisi enää kertomaan aikaa. Seuraukset olisivat samat myös yritykselle, minkä vuoksi kaikki on järjestettävä, koska sen avulla on helpompi ymmärtää, mitä yritys haluaa (ja mitä yritys edes on), ja tekee siten yrityksen tavoitteiden saavuttamisen huomattavasti enemmän uskottava. Organisaatiokaavio on yrityksen tilauksen ydin, koska se on yrityksessä tai sen projektissa mukana olevien ihmisten hierarkia. Tämä artikkeli auttaa sinua rakentamaan organisaatiokaavion itse aina kätevän Microsoft Excelin avulla:
Käynnistä excel ja käytä hierarkia-mallia älykkäiden järjestelmien avulla. Kun olet avannut Excelin ja aloittanut uuden projektin, etsi ja valitse 'SmartArt Graphics' -vaihtoehto ylemmästä työkalupalkista (Element Gallery). Napsauta sen jälkeen luettelosta 'Hierarkiaryhmä'. Tällöin sinun on annettava mahdollisuus valita haluttu malli varten organisaatiokaavio. Tämän ei pitäisi olla kovin vaikea valinta, joten jatka seuraavaan vaiheeseen, kun olet tehnyt päätöksen.
Rakenna organisaatiokaavio. Tämä vaihe on yhtä yksinkertainen kuin merkitä kaavion laatikot napsauttamalla pieniä värillisiä laatikoita ja kirjoittamalla oikeaan kohtaan. Näiden laatikoiden sisältö on täysin sinun tehtäväsi; ja voit myös käyttää "Mainosta" sekä "Alenna" -vaihtoehtoja hierarkian muokkaamiseen muuttamalla ruutujen sijaintia. Voit myös muuttaa ruutujen värejä, mikä helpottaa organisaatiokaavion ymmärtämistä.
Yritystoimintaan tai yritystoimintaan liittyvissä asioissa asiakirjatyyppi on melkein aina yleisesti Microsoft Excel.
Tallenna uusi organisaatiokaavio. Kun olet suorittanut kaikki haluamasi muutokset ja muokkaukset hierarkiassasi, varmista ja tarkista kaikki. Napsauta sen jälkeen Tiedosto ja sitten Tallenna. Näkyviin tulee ikkuna, joka kehottaa sinua valitsemaan kaaviosi määränpään. Tee niin ja napsauta 'Tallenna' vielä kerran, ja olet valmis.
Microsoft Excel tallentaa päivän jälleen, koska se osoittaa, kuinka kätevä se on liiketoiminnassa - niin kauan kuin tiedät, mitä teet sen kanssa.
