Kuinka saada pikakirjat toimimaan nopeammin?

QuickBooks on tunnettu ohjelmisto, jota yritykset käyttävät laajalti kirjanpitotoimintojen hallintaan ja suorittamiseen. Kun käytät ohjelmistoa säännöllisesti, huomaat lopulta suorituskyvyn heikkenemisen. Tämän estämiseksi tässä on joitain suosituksia, joiden avulla QuickBooks toimii nopeammin tietokoneellasi.

Laita laitteistopäivitykset

1. Aseta laitteistopäivitykset tietokoneelle, jossa QuickBooks on käynnissä

Lisäämällä RAM-muistia tietokoneisiin, joissa käytät QuickBooksia, parannat varmasti käyttökokemustasi ohjelman ajamisessa. Tietysti QuickBooksin lisäksi muut ohjelmat hyötyisivät lisätystä RAM-muistista.

2. Harkitse version päivittämistä uusimpaan.

Paranna huomattavasti suorituskykyä

Tartu uusimpaan QuickBooks-versioon, jos käytät vanhempaa versiota, kuten QuickBooks Pro. QuickBooks-versioissa vuodesta 2007 lähtien on "QuickBooks-palvelin" -apuohjelma, joka parantaisi huomattavasti suorituskykyä, varsinkin kun useat käyttäjät käyttävät sitä kerralla. Uusin versio, QuickBooks 2010, tarjoaa enemmän ominaisuuksia, jotka auttavat sinua jatkossakin pitämään yrityksesi ajan tasalla. Jos käytät QuickBooks 2007: tä, kannattaa harkita sen päivittämistä nyt, koska Intuit, Inc. ei enää tue QuickBooks 2007: tä 31. toukokuuta 2010 jälkeen.

3. Ylläpidä tietokonetta jatkuvasti.

Seuraavassa on joitain suosituksia, jotka sinun on tehtävä terveellisen tietokonejärjestelmän ylläpitämiseksi.

• Poista kaikki vanhat ja tarpeettomat tiedostot.
• Varmuuskopioi tietosi säännöllisesti polttamalla ne CD- tai DVD-levylle, jotta voit vapauttaa tilaa kiintolevyltä.
• Poista kaikki ohjelmistot, joita et käytä.
• Eheytä kiintolevy kahden viikon välein. Tietokoneellesi tallennetut tiedot tallennetaan useimmiten kiintolevyn eri sektoreille. Tämä johtuu siitä, että Windows tallentaa tietosi ensimmäiseen löytämäänsä tyhjään paikkaan, joten tämä tarkoittaa, että tietosi eivät ole fyysisesti yhdessä. Kiintolevyn eheyttäminen auttaa siirtämään kaikki tiedostopalat ja tallentamaan ne yhteen paikkaan helpottamaan niiden käyttöä. Tämä auttaa suuresti kiintolevyn suorituskykyä, koska sen ei enää tarvitse etsiä kaikkia tiedoston fragmentteja ennen pyytämiesi tietojen käynnistämistä.
• Puhdista levy vähintään kerran viikossa. Levyn uudelleenjärjestäminen on järjestelmätyökalu, joka löytyy Microsoftin käyttöjärjestelmistä. Sen avulla voit poistaa tiedostot, jotka käyttöjärjestelmäsi väliaikaisesti tallentaa kiintolevyllesi, ja hankkia kaikki levytila, jota nämä väliaikaiset tiedostot ovat käyttäneet.
• Asenna tai päivitä virustorjuntaohjelmisto säännöllisesti. Tietokoneesi hidastuminen saattaa johtua viruksista tai troijalaisista matoista.

4. Määritä aika, jonka käyttäjät voivat käyttää QuickBooksia.

Vähennä hidastumista

Jos käyttäjät käyttävät ohjelmistoa samanaikaisesti, se aiheuttaa järjestelmän hidastumisen. Haluat ehkä vahvistaa, että kaikki osastot käyttävät ohjelmaa tiettynä ajankohtana palvelimen hidastumisen vähentämiseksi.

Suoritettuasi yllä olevat suositukset huomaat huomattavan suorituskyvyn kasvun, kun suoritat QuickBooksia.