Jälleen tämä riippuu siitä, kuinka yksityiskohtainen organisaatiokaavio on tai mistä sijainnista / tasosta organisaatiokaavio aloitettiin.
Organisaatiokaavio (jota kutsutaan yleisemmin organisaatiokaaviona) on samanlainen kuin sukupuu. Se näyttää vuokaaviosta, joka näyttää visuaalisesti yrityksen hierarkian. Organisaation tehtävien keskinäiset suhteet näkyvät selvästi tässä kaaviossa.
Organisaatiokaavio on välttämätön kaikille yrityksille. Se selittää katsojalle, kuinka kukin osasto tai osio liittyy toisiinsa. Eri roolit ja asemat yrityksen sisällä ja niiden suhde toisiinsa on havainnollistettu. Työntekijät saavat paremman käsityksen siitä, mihin he kuuluvat ja miten he sopivat yrityksen rakenteeseen katsomalla organisaatiokaaviota.
Organisaatiokaaviot osoittavat
Mitä organisaatiokaaviot osoittavat
Mikä tahansa seuraavista suhteista voidaan kuvata organisaatiokaaviossa:
Linja - suora yhteys esimiehen ja hänen alaisensa välillä
Lateral - eri osastojen suhde samalla hierarkian tasolla
Henkilöstö - johtoavustajien väliset suhteet muihin osastoihin
Toiminnallinen - yhteydet asiantuntija-asemien ja muiden tehtävien välillä
Organisaatiokaavion elementit
Organisaatiokaaviot
Organisaatiokaavio kuvaa minkä tahansa organisaation voimarakennetta.
Organisaatiokaavio koostuu suorakulmaisista lohkoista, viivoista ja tekstistä. Nämä elementit osoittavat organisaation kaikkien osastojen ja tehtävien suhteellisen suhteen. Kun lasket tasoja alas, lohkot yleensä pienenevät joissakin organisaatiokaavioissa. Jotkut suorakulmiot on jaettu, mikä osoittaa, että kaksi tai useampi ihminen jakaa aseman. Laatikot (jos niitä käytetään) voivat sisältää niin paljon tekstiä tai tietoa kuin tarvitaan. Saatat huomata, että joissakin organisaatiokaavioissa suorakulmaisten laatikkojen viivat ovat katkoviivaisia eikä jatkuvia. Tämä tarkoittaa, että asema on avoin ja sitä ei vielä täytetä.
Tasaiset viivat laatikoiden välillä osoittavat suoria suhteita. Katkoviivat tarkoittavat epäsuoraa suhdetta tehtävien tai osastojen välillä.
On olemassa korkean tason organisaatiokaaviot, joista käyvät ilmi päädivisioonat tai osastot sekä tarkemmat yksiköt, joissa on tehtävänimikkeet tai tehtävät. Organisaatiokaavion ymmärtäminen on melko yksinkertaista. Jatka lukemista saadaksesi selville miten.
Lue otsikko. Kaavion otsikko kertoo, mistä osastosta tai osiosta organisaatiokaavio on kyse.
Aloita katsomalla eniten lohkoa. Ensimmäinen tai korkein lohko ylhäältä on henkilö, jolla on eniten vastuuta osastolla tai divisioonalla. Yleensä hän on kaikkien pomo yrityksessä tai osastolla.
Katso seuraavalle tasolle. Toinen taso näyttää henkilöt tai osastot, jotka raportoivat suoraan henkilölle tai osastolle ensimmäisessä lohkossa. Yleensä tämä on hallinnon taso. Saman tason lohkot osoittavat yleensä ikäisensä. Muutamia ammattinimikkeet löytyy tällä tasolla ovat johtaja, varapääjohtaja, osastopäällikkö, johtaja tai jopa valvoja. Kaikki riippuu siitä, mikä yrityksen taso on kuvattuna organisaatiokaaviossa.
Tarkista seuraava taso. Linjaa pitkin ovat johtamisen tai henkilöstön seuraavat asiat. Nämä ovat yhtiön jäseniä, jotka raportoivat suoraan edelliselle tasolle. Odottaa löytävänsä työnimikkeitä, kuten apulaispäällikkö, tiiminvetäjä, koordinaattori muutamaksi.
Katso viimeinen taso. Seuraavat tasot ovat yleensä henkilöstön tehtäviä. Jälleen tämä riippuu siitä, kuinka yksityiskohtainen organisaatiokaavio on tai mistä sijainnista / tasosta organisaatiokaavio aloitettiin.
Organisaatiokaavio kuvaa valtarakenne missä tahansa organisaatiossa. Se on tärkeä työkalu tehtävien ja osastojen keskinäisten suhteiden osoittamiseksi. Organisaatiokaavioissa tulisi selvästi näkyä "kuka mistä vastaa organisaatiossa". Henkilöstöosasto normaalisti käsittelee päivityksiä tai muutoksia tähän kartan tyyppi.
