Kassan ohjelmointi on tärkeää, jotta sen tulostama kuitti sisältää oikean päivämäärän, kellonajan ja verot. Tätä tarvitaan myös, jos haluat muuttaa tai lisätä joitain hintakohteita varastoosi. Kassakoneen ohjelmointi on todella helppoa. Kassakoneita on erilaisia, ja ne voivat olla eri ohjelmoitavia toisistaan. Jos et ole varma, mitä tehdä, voit aina lukea kassan käyttöopasta, jotta voit olla varma tekemäsi ja ohjelmoida kassakone oikein.
Tässä ovat yksinkertaiset vaiheet, joita voit seurata, jos haluat ohjelmoida kassasi:
Kassakone
Aseta aika ja päivämäärä. Liitä kassakoneesi pistorasiaan. Jos kassakoneesi käyttää paristoja, aseta oikea paristotyyppi ja kytke kassakone päälle. Etsi kassastasi 'Ohjelma' -painiketta. Kun olet löytänyt sen, paina sitä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden antaa oikea päivämäärä ja kellonaika. Syötä oikeat tiedot käyttämällä kassasi numeronäppäimiä.
Valmistele mainosjakauma. Seuraava vaihe on saada luettelo tuotteista, joita aiot myydä. Ohjelmoit kassakoneen ja määrität yksilölliset koodit eri tuotteille, jotka sinulla on varastossasi. Varmista luettelossasi, että sinulla on oikeat vähittäishinnat jokaiselle tuotteelle, jonka aiot ohjelmoida kassakoneeseen.
Anna mainosjakauma. Kun sinulla on jo luettelo varastoistasi, voit jo alkaa kirjoittaa varastosi kassakoneeseen. Syötä kassakoneen kohteiden arvot. Kun olet syöttänyt arvot, paina 'Välisumma' -näppäintä ja tuotteiden yksikköhintaa. Paina sen jälkeen 'Välisumma' -näppäintä vielä kerran.
Aseta verohinta
Aseta verohinta. Kun olet valmis varastoon, seuraava askel on asettaa verohinta kassakoneeseen. Etsi ohjelmointitilassa 'Myyntivero' -näppäin ja paina sitä. Jälkeenpäin voit antaa sopivan verosumman myynnillesi. Käytä veroa kaikkiin tuotteisiisi. Kun olet valmis, paina ohjelmointitilan 'Exit' -painiketta.
Nämä ovat yksinkertaisia vaiheita, joita sinun on noudatettava, jos haluat ohjelmoida kassasi tai jos haluat tehdä joitain muutoksia joihinkin merkintöihin. Se on helpompaa, voit ohjelmoida kassakone jos et käytä POS tai Point of Sale ohjelmisto. POS-ohjelmiston avulla voit muuttaa asetuksia ja ohjelmoida tietokoneesi tietokoneen kautta. Sen jälkeen voit tallentaa tietokoneella tekemäsi asetukset kassakoneeseen ohjelmiston mukana toimitetulla kaapelilla. On joitain ilmaisia POS-ohjelmistoja, jotka voit saada verkossa, tai voit myös ostaa tämän tyyppisiä ohjelmistoja.
