Helpoin tapa on kysyä luottopäälliköltäsi suunniteltaessa tietyn maan vientilaskua.
Velkojen perintä on tärkein osa liiketoimintaa. Vientiliiketoiminnassa se on tärkeä osa kannattavuuden ja kassavirran varmistamista. Oikeilla kokoelmilla varmistetaan, että vientiyrityksesi pidetään yllä. Siksi vientilaskun suunnittelu ja luominen on suunniteltava. Jokaisella maalla, johon viet tavaroita, on erilaisia standardeja ja vaatimuksia, joita sinun on noudatettava, jotta asiakkaasi tietyssä maassa lähettämä vientilasku hyväksytään ja käsitellään.
Tutki kunkin maan standardeja. Jokaisella maalla on oma tapansa tehdä asioita. Mikään ei ole universaalia. Ennen vientilaskun laatimista varmista, että teet jonkin taustatutkimuksen kunkin maan standardeista, vaatimuksista ja paperityöstä, johon viet. Tässä tapauksessa sinun on vahvistettava asiakkaasi maakohtaiset tiedot. Tähän on useita tapoja. Helpoin tapa on kysyä luottopäälliköltäsi suunniteltaessa tietyn maan vientilaskua. Nämä asiantuntijat tuntevat jo hyvin ulkomaiset käytännöt perinnässä ja laskutuksessa. Voit neuvotella kyseisen maan eri virastojen kanssa niiden maassa noudatettavista laskutusmenettelyistä ja hyväksytyistä standardeista. Toinen tapa oppia maan standardit on pyytää asiakkaalta apua.He voivat kertoa sinulle, miten lasku valmistellaan oikein noudattamaan tiettyjä standardeja ja käytäntöjä heidän nurkassaan maailmaa.
Valmista lasku maan äidinkielellä. Vaikka englantia käytetään laajalti useimmissa globaaleissa liiketoimissa, monet maat vaativat silti laskujen tulostamista heidän virallisella kielellään. Laskua valmistellessasi voit kääntää englantilaskusi tietylle vieraalle kielelle jollakin sujuvalla kielellä. Jotkut laskutusohjelmistot tarjoavat myös monikielisen laskun valmistelun ja tulostamisen. Lähetystavasta riippumatta, lähetä laskut, jotka on käännetty maan asianomaiselle kielelle.
Koska olet vientiä harjoittava yritys, muista palkata ihmisiä, jotka ovat kokeneita ja hyvin perehtyneet tähän prosessiin.
Luo selkeä ilmoitus. Tuojamaalla on omat menettelyt ja perusteet, joita noudatetaan ilmoituksessa. Varmista, että ilmoitus on täsmälleen tuontimaan standardien mukainen. Voit noutaa näytteen tulliliikkeen tai tuontimaan kauppatoimiston oppaaksi. Nämä virastot ovat organisaatioita, jotka myös tarkastavat ilmoituksen, joten noudata politiikkaa kirjaimellisesti.
Valmistele varmentamisasiakirjat. Tuontimaa etsii kaikkia vientiin ja laskuun liittyviä asiaankuuluvia sertifikaatteja. Osana prosessia asiakkaasi kanssa osa prosessia on asiakas, joka lähettää sinulle hyvityslaskun, joka on kirjallinen vakuutus tavaroiden toimittamisesta. Muista sisällyttää tämä ja muut asiaan liittyvät asiakirjat laskuusi. On tärkeää, että kaikki kaupan tavaroita koskevaan hyväkirjaan kirjoitettu on kirjoitettu täsmällisesti ja selkeästi myös laskuun. Mikä tahansa ero johtaa suuriin ongelmiin.
Nämä ovat joitain tärkeitä tietoja, jotka sinun on pidettävä mielessä valmistellessasi ja suunnitellessasi vientilaskuja tietylle maalle. Jokainen maa harjoittaa liiketoimintaa eri tavalla, joten ole varovainen. Koska olet vientiä harjoittava yritys, muista palkata ihmisiä, jotka ovat kokeneita ja hyvin perehtyneet tähän prosessiin.
